====== Processo de Agendamento de Demonstrações do Sistema ====== Este processo define o fluxo para agendamento de demonstrações quando o cliente está fora da região de atendimento direto do setor comercial. O objetivo é garantir organização, alinhamento de informações e uma apresentação mais assertiva ao cliente. ---- **Importante:** Antes de iniciar o processo, o colaborador responsável pela demonstração deve estar ciente das orientações e boas práticas: * [[Demonstracao:Observacao_e_regras|Observações e Regras para Demonstração]] ---- ===== 1. Alinhamento Inicial com Responsáveis ===== O setor comercial deverá, inicialmente, alinhar a situação com Gustavo ou Nildo. Nessa conversa, é obrigatório informar: Ramo de atividade do cliente. Quais módulos já foram apresentados ou demonstrados interesse. Contexto geral da negociação. Com base nessas informações, será definido o colaborador mais adequado para realizar a demonstração. ===== 2. Alinhamento entre Comercial e Demonstrador ===== Após a definição do responsável pela demonstração: O setor comercial deve realizar uma conversa direta com o colaborador que fará a apresentação. Devem ser alinhados todos os pontos já tratados com o cliente. É importante garantir que não haja divergência de informações durante a demonstração. Este alinhamento é essencial para manter a consistência no processo comercial. ===== 3. Comunicação com o Cliente ===== Após os alinhamentos internos: O setor comercial deverá informar o cliente sobre a continuidade do atendimento. Deve ser comunicado que o contato será direcionado para o responsável pela demonstração. O agendamento do horário será realizado diretamente pelo colaborador responsável. ===== 4. Retorno ao Setor Comercial ===== Após a realização da demonstração: O colaborador responsável deverá comunicar o setor comercial informando que a demonstração foi concluída. Sempre que possível, deve ser repassado um feedback sobre como foi a reunião com o cliente. É importante incluir nesse retorno: Nível de interesse do cliente. Principais dúvidas levantadas durante a demonstração. Pontos que chamaram mais atenção do cliente. Possíveis objeções identificadas. Caso tenha sido identificado qualquer informação diferente do que havia sido alinhado inicialmente com o comercial: O demonstrador deve detalhar essas divergências. Informar mudanças de cenário, novas necessidades ou ajustes no perfil do cliente. Esse retorno é fundamental para que o setor comercial possa dar continuidade ao processo de forma mais assertiva.