~~NOTOC~~ ====== Rateio de valores ====== **Ratear** é dividir o valor de um documento financeiro entre dois ou mais centros de custo. Use o rateio quando um mesmo valor pertence a mais de uma área da empresa — por exemplo, uma conta de energia repartida entre vários setores. Para entender o conceito de centro de custo, veja a [[ello_erp:modulos:centro_de_custos|visão geral do módulo]]. ===== Onde o rateio aparece ===== A tela de rateio é aberta a partir dos documentos financeiros, ao lançá-los ou editá-los: * Contas a pagar * Contas a receber * Lançamentos de conta financeira * Lançamentos de colaborador Em qualquer um deles, depois de informar o valor do documento, é possível abrir o rateio para distribuir esse valor entre os centros de custo. ===== Passo a passo ===== - Abra a tela de **Rateio** a partir do documento financeiro. - Clique em **adicionar** e escolha o centro de custo desejado. - Informe o **valor** que cabe a esse centro. - Repita para os demais centros, até distribuir todo o valor do documento. - Confirme. Durante o preenchimento, a tela mostra três totais que ajudam a controlar a divisão: ^ Indicador ^ O que mostra ^ | Valor da operação | O valor total do documento, que precisa ser distribuído | | Valor informado | A soma do que já foi distribuído entre os centros | | Valor restante | Quanto ainda falta distribuir (valor da operação menos valor informado) | Você também pode **editar** o valor de um item já incluído ou **remover** um item da divisão. ===== Regras da divisão ===== * O sistema **não permite confirmar** um rateio cuja soma ultrapasse o valor da operação (valor distribuído a mais). * Se ainda **sobrar** valor a distribuir, o sistema avisa antes de concluir, para que você confira se a divisão está correta. ===== Rateio por patrimônio ===== No lugar de centros de custo, o valor também pode ser dividido entre **patrimônios** — os bens da empresa, como veículos, imóveis e equipamentos. O funcionamento é o mesmo: você adiciona os bens e informa o valor de cada um. Isso é útil para acompanhar quanto cada bem custou ou rendeu. ===== Rateios pré-definidos ===== Quando um tipo de despesa é sempre dividido da mesma maneira, pode-se cadastrar uma **regra de rateio pré-definida**. Nesses casos, ao abrir o rateio do documento, a divisão já vem preenchida automaticamente com os centros e as proporções configuradas. Basta conferir e confirmar, agilizando o lançamento e evitando erros. ===== Resumo do fluxo ===== @startuml skinparam activityBackgroundColor #E8F4FD skinparam activityBorderColor #2980B9 skinparam arrowColor #2980B9 skinparam activityFontSize 13 start :Lançar o documento financeiro\ncom o valor total; :Abrir a tela de Rateio; repeat :Adicionar os centros de custo\n(ou patrimônios) e seus valores; repeat while (Valor restante = 0?) is (não) not (sim) :Confirmar o rateio; :Valor distribuído\npor centro de custo; stop @enduml \\ ===== Veja também ===== * [[ello_erp:modulos:centro_de_custos|Módulo de Centro de Custos]] * [[ello_erp:modulos:centro_de_custos:cadastro|Cadastro de centros de custo]]