====== Cadastros auxiliares ======

Antes de lançar contas a pagar, vale manter alguns **cadastros de apoio** organizados. Eles classificam as despesas e os documentos e aparecem como opções na hora do lançamento, deixando tudo mais rápido e padronizado.

===== Como acessar =====

Menu **''Contas a Pagar''** → **''Cadastros''**.

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===== Ativos e inativos =====

Esses cadastros seguem o padrão de **ativo/inativo**: em vez de apagar um registro que não é mais usado, ele pode ser marcado como **inativo**, deixando de aparecer nas opções do dia a dia sem perder o histórico. Um botão **''Mostra Inativos''** permite exibir também os registros inativos quando necessário.

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===== Tipos de Documento =====

Classificam o **papel que originou a conta**: nota fiscal, boleto, cheque, duplicata, etc. Servem para organizar e filtrar os títulos por tipo de documento. É possível definir um **tipo de documento padrão** na configuração do módulo, que já vem selecionado ao lançar uma nova conta.

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===== Tipos de Despesa =====

Classificam a **natureza do gasto**: aluguel, energia, telefone, combustível, salários, etc. Cada tipo de despesa pode trazer facilidades para o lançamento:

  * **Fornecedor padrão** — ao escolher o tipo de despesa, o fornecedor já é preenchido;
  * **Rateio pré-definido por centro de custo** — a divisão do valor entre centros de custo já vem montada, bastando conferir (a soma dos percentuais deve fechar 100%);
  * **Impressão de recibo** — indica que, ao lançar/pagar essa despesa, deve ser impresso um recibo.

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===== Grupos de Despesa =====

Reúnem os tipos de despesa em **categorias maiores** (por exemplo: Pessoal, Operacional, Administrativo). Cada tipo de despesa pertence a um grupo. Os grupos facilitam a leitura dos relatórios, permitindo enxergar as despesas de forma consolidada por categoria.

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===== Equipamentos / Frotas =====

Cadastro de **veículos e equipamentos** da empresa. Ele é usado quando se quer acompanhar os custos de um bem específico — por exemplo, ratear o abastecimento e a manutenção de um caminhão da frota. Esses bens entram no rateio por **patrimônio** ao lançar uma despesa. Veja [[ello_erp:modulos:centro_de_custos|Centro de Custos]].

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===== Veja também =====

  * [[ello_erp:modulos:contas_a_pagar|Módulo de Contas a Pagar]]
  * [[ello_erp:modulos:contas_a_pagar:lancamento|Lançar despesas e títulos]]
  * [[ello_erp:modulos:contas_a_pagar:relatorios|Relatórios]]
  * [[ello_erp:modulos:centro_de_custos|Centro de Custos]]