~~NOTOC~~ ====== Módulo de Locação ====== O módulo de Locação permite gerenciar o aluguel de bens da empresa para clientes. Ele controla todo o ciclo de uma locação: do cadastro do bem até a entrega ao cliente, o faturamento periódico e a devolução. O módulo atende dois tipos principais de locação: * **Veículos** — carros, motos e outros veículos da frota * **Equipamentos** — máquinas, ferramentas e outros itens de patrimônio ===== Conceitos principais ===== ==== Situação da locação ==== Cada locação passa por diferentes situações ao longo do tempo: ^ Situação ^ O que significa ^ | **Locando** | A locação está sendo criada ou ainda não foi entregue ao cliente | | **Locado** | O bem foi entregue e está com o cliente | | **Retorno Parcial** | Parte dos itens foi devolvida, mas outros ainda estão com o cliente | | **Retorno Total** | Todos os itens foram devolvidos — a locação está encerrada | | **Cancelado** | A locação foi cancelada antes ou durante o período | ==== Período de cobrança ==== O valor da locação é calculado conforme o período contratado: ^ Período ^ Duração ^ | Diária | 1 dia | | 3 Dias | 3 dias | | Semanal | 7 dias | | Decendial | 10 dias | | Quinzenal | 15 dias | | Mensal | 30 dias | O sistema ajusta o valor unitário automaticamente de acordo com o período escolhido. ==== Tipo de faturamento ==== Define quando o cliente paga pela locação: * **Antecipado** — o valor é cobrado antes do período de uso * **Na devolução** — o valor é cobrado quando o cliente devolve o bem * **Pró-Rata** — o valor é cobrado proporcionalmente ao tempo real de uso ===== Fluxo de uma locação ===== |Cliente| start :Solicita locação; |Atendente| :Cria a locação no sistema\n(informa cliente, datas e condições); :Registra a entrega do bem ao cliente; |Sistema| :Bem passa para situação "Locado"; |Atendente| :Emite faturamento no período combinado; :Lança o recebimento; |Cliente| :Devolve o bem; |Atendente| :Registra o retorno; |Sistema| :Situação passa para "Retorno Total"\n(se tudo foi devolvido); stop ===== Cadastros necessários ===== Antes de registrar locações, é necessário manter os cadastros de apoio atualizados. ==== Bens (Patrimônios) ==== Cada item disponível para locação precisa estar cadastrado como patrimônio. Acesse pelo menu **Locação → Patrimônios** (ou pelo menu de cadastros gerais). Para **veículos**, o cadastro inclui: * Modelo e montadora * Placa, chassi, Renavam e motor * Cor, tipo de câmbio, número de portas * Quilometragem atual * Informações de compra, venda e seguro * Opcionais (ar-condicionado, direção hidráulica etc.) Para **equipamentos**, o cadastro inclui o produto correspondente e uma observação. Em ambos os casos, é possível definir a **tabela de preços por período** diretamente no cadastro do bem. ==== Tabelas de apoio (veículos) ==== * **Combustíveis** — tipos de combustível aceitos pelos veículos (gasolina, diesel, flex etc.) * **Montadoras** — fabricantes dos veículos (Volkswagen, Fiat, Ford etc.) * **Modelos** — modelos de veículos vinculados às montadoras Acesse esses cadastros pelo menu **Cadastros Gerais**. ===== Locação de equipamentos ===== ==== Listagem de locações ==== Acesse **Locação → Locações de Equipamentos** para ver todas as locações cadastradas. Filtros disponíveis: * Situação (locando, locado, retorno parcial, retorno total, cancelado) * Período (por data de previsão de devolução) A listagem mostra: cliente, data, hora, código da locação, situação, previsão de devolução e data de conclusão. ==== Abrindo uma locação ==== - Acesse **Locação → Locações de Equipamentos** - Clique em **Novo** para iniciar uma nova locação - Informe: - **Cliente (Locatário)** — quem está alugando - **Data e hora de previsão de entrega** - **Itens** — os equipamentos a serem locados, com quantidades - **Tipo de faturamento** (antecipado, na devolução ou pró-rata) - **Período** (diária, semanal, mensal etc.) - Valores: valor da diária, acessórios, despesas de entrega e retirada, desconto e valor adicional - Confirme para salvar ==== Registrando uma devolução ==== Na tela de listagem, selecione a locação e clique em **Retorno** para registrar a devolução dos equipamentos pelo cliente. Informe as quantidades devolvidas por item. ===== Locação de veículos ===== ==== Listagem de locações de veículos ==== Acesse **Locação → Locações de Veículos** para ver as locações de veículos. A listagem exibe: locatário, condutor, data de início, data de término, situação, forma de locação, tipo de faturamento, valor da diária, número de diárias e totais. ==== Abrindo uma locação de veículo ==== - Clique em **Novo** - Informe: - **Locatário** — o cliente que está alugando - **Condutor** — quem irá dirigir o veículo (pode ser diferente do locatário) - **Data de início** e **data de término** prevista - **Tipo de faturamento** - **Forma de locação** (período de cobrança) - **Veículos** — selecione os veículos da locação - Valores: despesas de entrega, de retirada, acessórios, desconto e valor adicional Para cada veículo é possível informar dados específicos como quilometragem de entrega, franquia de seguro, e informações do contrato. ==== Entrega dos veículos ==== Após criar a locação, registre a entrega física do veículo ao cliente: - Na listagem de locações, selecione a locação e clique em **Entregar** - Informe a data e hora da entrega - Confirme a quantidade entregue por veículo O histórico de todas as entregas pode ser consultado pela opção **Entregas** na tela de locação. ==== Devolução dos veículos ==== Quando o cliente devolver o veículo: - Selecione a locação na listagem e clique em **Devolver** - Informe os dados da devolução - O sistema atualiza a situação da locação automaticamente ===== Faturamento ===== O faturamento é o processo de cobrar o cliente pelo período de uso. Pode ser gerado: * **Automaticamente** conforme o tipo de faturamento definido na locação (antecipado, na devolução) * **Manualmente** a qualquer momento, acessando a opção **Faturamentos** na listagem de locações de veículos ==== Emitindo um faturamento ==== - Acesse **Faturamentos** a partir da locação - Clique em **Novo** - Informe: - **Período** (data de início e término do faturamento) - **Data do movimento** (data de referência para o financeiro) - **Total bruto** e **ajuste** (desconto ou acréscimo manual) - **Valor a receber** - Itens do faturamento com suas descrições e valores individuais - Se deve **gerar lançamento financeiro** (conta a receber) - Confirme para salvar O faturamento pode gerar um lançamento em **Contas a Receber** automaticamente, facilitando o controle do fluxo de caixa. ===== Perguntas frequentes ===== **A locação não aparece na lista — o que fazer?**\\ Verifique o filtro de situação e o filtro de período. Locações encerradas (retorno total) ou canceladas podem não aparecer se o filtro de situação estiver restrito. **Como cancelar uma locação?**\\ Locações que ainda não tiveram entregas confirmadas podem ser canceladas diretamente pela tela de edição. Caso já haja entregas registradas, entre em contato com o suporte para avaliar o procedimento correto. **O sistema não permite excluir um bem (patrimônio) cadastrado.**\\ Bens que já foram vinculados a locações não podem ser excluídos para preservar o histórico. Se o bem foi desativado ou vendido, consulte o setor responsável para registrar a baixa corretamente. **Como imprimir o contrato de locação?**\\ Nas telas de locação e de faturamento há a opção **Contrato**, que gera o documento para impressão.