====== Módulo de Ordem de Produção ====== O módulo de **Ordem de Produção** permite que empresas que fabricam os próprios produtos registrem e acompanhem o processo de produção diretamente no Ello. A partir de uma ordem, o sistema controla quais matérias-primas (insumos) foram utilizadas, quanto foi produzido e quando o item resultante entrou no estoque. Existem dois modelos de produção: * **Produção contínua** — O item é produzido para o estoque, independentemente de qualquer venda. A empresa produz e guarda para vender depois. * **Produção por encomenda** — A produção é disparada a partir de uma venda: quando o cliente compra um item que a empresa fabrica e não há estoque suficiente, o sistema sugere a criação automática de uma ordem de produção para aquele pedido. ===== Como acessar ===== Menu **''Estoque → Ordem de Produção''** (produção contínua) ou **''Estoque → Ordens de Produção por Demanda''** (produção por encomenda). \\ ===== Situações de uma Ordem de Produção ===== @startuml skinparam stateBackgroundColor #EBF5FB skinparam stateBorderColor #2471A3 skinparam arrowColor #2471A3 skinparam stateFontSize 12 [*] --> Aguardando : Ordem criada Aguardando --> Concluída : Produção registrada Aguardando --> Cancelada : Ordem cancelada Cancelada --> Aguardando : Cancelamento desfeito Concluída --> [*] Cancelada --> [*] @enduml ^ Situação ^ O que significa ^ | Aguardando | Ordem criada; produção ainda não foi registrada | | Concluída | Produção registrada; o item entrou no estoque e as matérias-primas foram baixadas | | Cancelada | Ordem cancelada; o estoque não é alterado | \\ ===== Produção contínua ===== A produção contínua é usada quando a empresa fabrica antecipadamente para abastecer o estoque. ==== Criar uma nova ordem ==== - Acesse **Estoque → Ordem de Produção**. - Clique em **Nova** (ou pressione **Insert**). - Selecione o produto a ser produzido. Apenas produtos cadastrados como "Própria Produção" aparecem na lista. - O sistema carrega automaticamente a lista de matérias-primas (insumos) conforme a receita/composição cadastrada para o produto. - Informe a **quantidade a produzir**. As quantidades de matérias-primas se ajustam automaticamente. - Se necessário, ajuste manualmente a quantidade de algum insumo ou adicione materiais extras não previstos na receita. - Confirme para criar a ordem. Ela ficará com a situação **Aguardando**. ==== Concluir uma ordem (registrar a produção) ==== Quando a produção física for concluída: - Localize a ordem na lista e clique em **Concluir** (ou pressione **Espaço**). - Informe a **quantidade efetivamente produzida** (pode ser diferente da planejada). - Se o produto exige controle de lote, informe o número do lote e o vencimento. - Confirme a conclusão. Ao concluir, o sistema: * Adiciona a quantidade produzida ao estoque do produto. * Baixa do estoque as matérias-primas utilizadas na produção. * Atualiza o custo de produção do produto. > **Produção parcial:** se a quantidade produzida for menor do que a planejada, o sistema pergunta se deseja criar uma nova ordem de produção para a diferença. Isso permite controlar o restante da produção em separado. ==== Cancelar uma ordem ==== - Selecione a ordem e clique em **Cancelar** (ou pressione **Delete**). - Confirme a ação. A ordem passa para a situação **Cancelada** e nenhuma movimentação de estoque é feita. - Se precisar reverter o cancelamento, selecione a ordem cancelada e clique em **Cancelar** novamente. O sistema desfará o cancelamento. ==== Imprimir a ordem ==== Selecione a ordem e clique em **Imprimir**. O sistema gera um relatório com os dados da ordem e a lista de insumos. \\ ===== Produção por encomenda ===== A produção por encomenda é utilizada quando a fabricação ocorre para atender um pedido de venda específico. ==== Criação automática a partir de uma venda ==== Ao finalizar um pedido de venda, o sistema verifica automaticamente se algum dos itens vendidos é fabricado pela própria empresa e se o estoque disponível é insuficiente para atender a venda. Nesse caso, o sistema exibe uma mensagem perguntando se deseja **gerar uma Ordem de Produção por Demanda** para os itens em falta. Ao confirmar, a ordem é criada automaticamente com os produtos que precisam ser fabricados. ==== Criar uma ordem manualmente ==== - Acesse **Estoque → Ordens de Produção por Demanda**. - Clique em **Nova**. - Informe o cliente (opcional). - Adicione os produtos a serem produzidos clicando em **Adicionar** e selecionando cada produto. Informe a quantidade para cada um. - Para verificar ou ajustar os insumos de um item, selecione-o e clique em **Visualizar**. - Confirme para salvar a ordem. ==== Concluir uma ordem por demanda ==== - Selecione a ordem na lista e clique em **Concluir**. - Confirme a conclusão. O sistema registra a produção de todos os itens da ordem, dando entrada no estoque e baixando as matérias-primas correspondentes. ==== Cancelar uma ordem por demanda ==== Somente ordens já concluídas podem ser canceladas (o botão **Excluir** fica disponível apenas para ordens com situação **Concluída**). Ao cancelar, o sistema reverte as movimentações de estoque feitas na conclusão. \\ ===== Insumos (matérias-primas) ===== Os insumos são os materiais consumidos na fabricação de um produto. Eles são carregados automaticamente a partir da **composição/receita** cadastrada para o produto (ver [[ello_erp:modulos:estoque|Estoque]]). As quantidades são calculadas proporcionalmente à quantidade informada na ordem. É possível: * **Ajustar a quantidade** de um insumo já listado (quando a produção consumiu mais ou menos do previsto). * **Adicionar um insumo manualmente** que não estava na receita original. * **Remover um insumo** que não foi utilizado. Insumos adicionados ou alterados manualmente são marcados como tais e não são recalculados automaticamente quando a quantidade da ordem muda. \\ ===== Perguntas frequentes ===== ==== O produto não aparece na lista ao criar uma nova ordem. Por quê? ==== Apenas produtos cadastrados com a finalidade **"Própria Produção"** aparecem para seleção. Verifique no cadastro do produto se essa finalidade está configurada corretamente. ==== A ordem foi concluída, mas o estoque não atualizou. O que pode ter acontecido? ==== Verifique se a situação da ordem está de fato como **Concluída**. A atualização do estoque ocorre no momento da conclusão. Se a ordem ainda estiver **Aguardando**, a produção ainda não foi registrada. ==== Posso alterar os insumos depois que a ordem foi criada? ==== Sim, mas somente enquanto a ordem estiver com a situação **Aguardando**. Ao abrir a ordem para concluir, é possível ajustar as quantidades e adicionar ou remover insumos antes de confirmar a conclusão. ==== O sistema gerou uma ordem por demanda automaticamente. Preciso fazer algo? ==== Sim. A ordem é criada com a situação **Aguardando** e precisa ser **concluída** quando a produção física estiver pronta. Acesse **Estoque → Ordens de Produção por Demanda**, localize a ordem e clique em **Concluir**. ==== Produzi menos do que o planejado. O que faço? ==== Ao concluir a ordem e informar uma quantidade menor do que a planejada, o sistema pergunta se deseja criar uma nova ordem para a diferença. Confirme para que o saldo pendente seja registrado em uma nova ordem de produção separada. ==== Como cancelo uma ordem que já foi concluída? ==== Na lista de **Ordens de Produção por Demanda**, selecione a ordem concluída e clique em **Excluir**. O sistema reverterá as movimentações de estoque feitas na conclusão. Para ordens de **produção contínua**, use o botão **Cancelar** (a mesma ação desfaz o cancelamento se aplicado novamente). \\ ===== Veja também ===== * [[ello_erp:modulos:estoque|Estoque]] * [[ello_erp:modulos:vendas|Vendas]]