====== Módulo de Patrimônio ====== O módulo de **Patrimônio** permite registrar e acompanhar os bens imobilizados da empresa — veículos, equipamentos e imóveis. Com ele, é possível guardar informações de cada bem em um único lugar: dados de identificação, histórico de compra e venda, seguro, licenciamento, opcionais e, quando aplicável, preços para locação. Empresas que possuem frota própria, maquinário ou imóveis em seu nome se beneficiam desse módulo para ter uma visão centralizada do patrimônio e receber alertas automáticos sobre vencimentos de documentos como IPVA, licenciamento e seguro. ===== Como acessar ===== Menu **''Patrimônio''**. \\ ===== Tipos de patrimônio ===== Ao incluir um bem, o sistema solicita que você informe o seu tipo. O tipo define quais informações extras serão registradas. ^ Tipo ^ O que representa ^ | Veículo | Automóveis, caminhões, motos e outros veículos da frota | | Equipamento | Máquinas, computadores, mobiliário e outros bens de uso interno | | Imóvel | Propriedades da empresa, como terrenos e edificações | | Outros | Bens que não se enquadram nas categorias acima | \\ ===== Cadastro de patrimônios ===== A tela principal lista todos os bens cadastrados. É possível filtrar por tipo (veículos, equipamentos etc.) para facilitar a localização. A partir dessa lista, o usuário pode incluir novos bens, editar informações de um bem existente ou excluí-lo. Um bem pode ser **inativado** sem ser excluído. Bens inativos deixam de aparecer nas seleções do dia a dia, mas seu histórico é preservado. \\ ===== Gestão de veículos ===== Para veículos, o cadastro é organizado em abas que agrupam diferentes tipos de informação: ==== Dados principais ==== Informações de identificação do veículo: * Modelo (vinculado ao catálogo de modelos cadastrado no sistema) * Cor, placa, RENAVAM, número do motor e chassi * Câmbio (manual ou automático) e número de portas * Ano do modelo e ano de fabricação * Indicação se o veículo é blindado * Quilometragem registrada na última atualização * Opcionais do veículo (ar-condicionado, direção hidráulica etc.) * Observações livres ==== Licenciamento ==== Controle dos documentos obrigatórios do veículo: * **IPVA**: valor anual e data de vencimento. O sistema pode emitir um lembrete com antecedência configurável (número de dias antes do vencimento). * **Licenciamento**: valor e data de vencimento, com o mesmo sistema de alertas. ==== Compra ==== Histórico da aquisição do veículo: * Fornecedor, data e valor da compra * Quilometragem no momento da compra e se era zero quilômetro * Data de término da garantia * Forma de pagamento: à vista, financiamento ou consórcio * Observações ==== Venda ==== Registro da alienação do bem: * Comprador, data e valor da venda * Quilometragem no momento da venda * Data de garantia concedida ao comprador * Forma de pagamento e observações ==== Seguro ==== Informações da apólice de seguro: * Seguradora, valor do seguro e valor de cobertura * Data de vencimento da apólice, com opção de alerta antecipado configurável * Observações \\ ===== Modelos de veículos ===== Antes de cadastrar um veículo, é necessário que seu modelo esteja registrado no sistema. O catálogo de **Modelos de Veículos** organiza os modelos por montadora e tipo de combustível, e pode incluir dados técnicos como cilindradas, número de cilindros, potência e fotos do modelo. A manutenção desse catálogo é feita no menu **''Modelos de Veículos''** (dentro do módulo Patrimônio). As montadoras e os tipos de combustível também possuem cadastros próprios acessados a partir desse mesmo menu. \\ ===== Gestão de equipamentos ===== Para equipamentos, o cadastro registra as informações básicas do bem e o vincula a um produto do catálogo de produtos da empresa. O produto precisa pertencer à categoria **Imobilizado** — que representa bens de uso duradouro, não destinados à revenda. Equipamentos também suportam o rastreamento por **número de série**: é possível registrar o número de série de cada unidade para identificação individual. \\ ===== Preços de locação ===== Quando o módulo de **Locação** está ativo na empresa, cada patrimônio pode ter uma tabela de preços configurada para diferentes períodos de aluguel: ^ Período ^ Exemplo de uso ^ | Diária | Aluguel por um dia | | 3 dias | Finais de semana | | Semanal | Semana corrida | | 10 dias | Períodos específicos | | Quinzenal | Meio mês | | Mensal | Locação mensal | Para cada período, é possível definir até três formas de cobrança: **antecipado** (pago antes de usar), **na devolução** (pago ao devolver) e **pro-rata** (proporcional aos dias efetivamente usados). Na tela de preços, pressionar **F5** em uma linha replica automaticamente o valor daquela linha para as linhas seguintes, agilizando o preenchimento. \\ ===== Integração com Centro de Custos ===== Patrimônios podem ser vinculados a movimentos financeiros por meio do rateio de [[ello_erp:modulos:centro_de_custos|Centro de Custos]]. Ao lançar despesas como manutenção, combustível ou seguro, o usuário pode associar o valor ao bem correspondente. Isso permite acompanhar o custo individual de cada ativo nos relatórios do centro de custo. \\ ===== Veja também ===== * [[ello_erp:modulos:centro_de_custos|Centro de Custos]] — Alocação de despesas e receitas por bem, área ou projeto