====== Operação do SNGPC ====== Esta página descreve a rotina operacional do módulo SNGPC: como as vendas de controlados são registradas, como gerar e enviar os arquivos à ANVISA e como realizar o inventário periódico. ===== Registro automático nas vendas ===== Toda vez que um medicamento controlado é vendido, o sistema registra automaticamente os dados necessários para o SNGPC — desde que os dados de receituário sejam informados corretamente pelo operador na tela de venda. O que é capturado automaticamente: * Produto, quantidade e lote dispensado * Dados do comprador (nome, documento, UF) * Dados do paciente (nome, idade, sexo, CID — quando aplicável) * Dados da receita (tipo, número, data, tipo de uso) * Dados do prescritor (nome, número de registro, conselho, UF) Para agilizar o atendimento, cadastre os prescritores habituais em **SNGPC > Profissionais de Saúde**. Assim, basta selecionar o nome do médico na venda sem redigitar os dados. ===== Verificando os movimentos pendentes ===== Em **SNGPC > Movimentos**, é possível visualizar todos os registros de vendas de controlados e seu status de transmissão: * **Não enviado:** registros aguardando inclusão no próximo arquivo * **Enviado:** registros já transmitidos e aceitos pela ANVISA Registros com dados incompletos ou com erros de preenchimento devem ser corrigidos antes do envio. ===== Gerando o arquivo SNGPC ===== O envio ao SNGPC é feito por **período** (normalmente semanal ou conforme orientação da ANVISA para o porte da farmácia). Para gerar o arquivo: - Acesse **SNGPC > Enviar Arquivo** - Informe o período (data inicial e data final) dos movimentos a incluir - O sistema gera automaticamente o arquivo no formato exigido pela ANVISA - Revise o resumo do arquivo: quantidade de entradas, saídas e saldo por produto controlado ===== Enviando o arquivo à ANVISA ===== Após gerar o arquivo: - Clique em **Transmitir** (ou **Enviar**) na tela de envio SNGPC - O sistema se conecta ao serviço da ANVISA e envia o arquivo - Aguarde a confirmação. O status do envio é atualizado na tela ^ Status do envio ^ Significado ^ | **Pendente** | Arquivo gerado mas ainda não transmitido | | **Aguardando validação** | Arquivo transmitido; a ANVISA está processando | | **Aceito** | Arquivo aceito com sucesso pela ANVISA | | **Rejeitado** | Arquivo recusado; é necessário corrigir e reenviar | Arquivos rejeitados pela ANVISA devem ser corrigidos e reenviados o mais rápido possível. Verifique a mensagem de erro retornada pela ANVISA para identificar o problema. ===== Verificando o resultado do envio ===== Para confirmar se um arquivo foi aceito ou para consultar o status de um envio anterior: - Acesse **SNGPC > Arquivos Enviados** - Localize o arquivo pelo período ou data de envio - Clique em **Verificar Status** para obter a resposta atual da ANVISA ===== Inventário de controlados ===== A ANVISA exige a realização de **inventário periódico** dos produtos controlados. O inventário compara o saldo teórico (calculado pelos registros de entrada e saída) com o saldo físico em estoque. Para realizar o inventário: - Acesse **SNGPC > Inventário** - O sistema exibe a lista de produtos controlados com o saldo calculado pelo sistema - O operador confere o estoque físico e informa a quantidade real de cada produto - Divergências são registradas com o motivo (avaria, furto, perda etc.) - O inventário pode ser incluído no próximo arquivo de envio à ANVISA Recomenda-se realizar o inventário antes do primeiro envio ao SNGPC e sempre que houver troca de responsável técnico farmacêutico. ===== Solução de problemas comuns ===== ^ Problema ^ Possível causa ^ Ação ^ | Venda não aparece nos movimentos SNGPC | Produto não marcado como controlado | Verifique se a Classe Terapêutica está preenchida no cadastro do medicamento | | Dados incompletos no movimento | Operador não preencheu todos os campos na venda | Edite o registro em SNGPC > Movimentos antes de enviar | | Arquivo rejeitado pela ANVISA | Dado inválido (ex.: CRM inexistente) ou credenciais incorretas | Leia a mensagem de rejeição, corrija o registro e gere novo arquivo | | Erro de autenticação no envio | Senha ANVISA expirada ou incorreta | Atualize a senha em Parâmetros > SNGPC | | Saldo divergente no inventário | Movimentos sem registro ou lotes não informados | Rastreie quais movimentos estão faltando em SNGPC > Movimentos |