~~NOTOC~~ ====== Fluxo de Atendimento ao Cliente (Chat e Ligação) ====== Este fluxo define os procedimentos que devem ser seguidos pelo time de suporte ao receber atendimentos de clientes, seja via **chat** ou **ligação**. ---- ===== Importante: Triagem de Atendimento (Chat) ===== Os atendimentos via chat passam por uma etapa inicial de triagem. * A triagem é realizada pela Brenda, dentro do seu horário de atendimento. * O objetivo da triagem é identificar a necessidade do cliente. * Após a análise, o atendimento é direcionado para um colaborador do suporte responsável pela solução. Regra: * O suporte que receber o atendimento deve assumir e dar continuidade ao atendimento até sua conclusão. ---- ===== Boas Práticas no Atendimento via Chat ===== Devido ao atendimento ser realizado por equipes em diferentes bases, é fundamental seguir as orientações abaixo: **1. Ausência do atendimento:** * Caso o colaborador precise se ausentar (atendimento externo, pausa, etc.), deve comunicar previamente o responsável pela triagem. * É obrigatório alterar seu status para offline no chat. **2. Transferência de atendimento:** * Evitar transferir atendimentos sem necessidade. * Caso seja necessário transferir: * Deve haver uma justificativa válida. * O cliente deve ser informado de forma clara e profissional antes da transferência. Evitar comunicações como: * "Estou ocupado" Essa não é uma justificativa válida para a responsável pela triagem, pois normalmente todos os colaboradores estão com demandas em andamento. É necessário saber conciliar as atividades com os atendimentos que chegam no chat. Caso não seja possível atender no momento: * Informar a responsável pela triagem com uma justificativa clara. * Explicar o motivo real da indisponibilidade (ex: atendimento externo, ligação em andamento, situação crítica, etc.). * Aguardar o redirecionamento do atendimento para outro colaborador. Importante: * O cliente não deve perceber desorganização interna. * A comunicação com o cliente deve sempre ser clara e profissional. ===== Pelo Chat de Atendimento ===== @startuml title Atendimento via Chat |Chat de Atendimento| start if (Novo atendimento?) then (SIM) :Atendente conversa com o cliente; :Tentativa de solução imediata; if (Problema resolvido na ligação?) then (SIM) :Finalizar chamado; stop else (NÃO) :Abrir chamado para acompanhamento; endif else (NÃO) :Transferir chat para o atendente responsável; stop endif |Suporte| :Analisar o problema; if (Conseguiu solucionar?) then (SIM) :Retornar contato com o cliente; :Aplicar solução; if (Problema resolvido definitivamente?) then (SIM) :Adicionar comentário no chamado; :Acompanhamento pós-atendimento; :Confirmar resolução com o cliente; stop else (NÃO) :Seguir acompanhamento do chamado; stop endif else (NÃO) :Coletar informações adicionais; :Transferir chamado para Filtragem e Análise; endif |Filtragem e Análise| if (Necessita Desenvolvimento?) then (SIM) :Transferir chamado para Desenvolvimento; |Desenvolvimento| :Analisar e implementar solução; :Retornar solução do chamado; |Suporte| :Realizar testes; if (Problema resolvido?) then (SIM) :Encerrar chamado; stop else (NÃO) :Retornar chamado com orientações; stop endif else (NÃO) :Retornar chamado para Suporte; :Informar passos para solução; stop endif @enduml \\ \\ ===== Por Ligação ===== @startuml title Atendimento por Ligação start if (Novo atendimento?) then (SIM) :Atendente conversa com o cliente; :Tentativa de solução imediata; if (Problema resolvido na ligação?) then (SIM) :Finalizar chamado; stop else (NÃO) :Abrir chamado para acompanhamento; stop endif else (NÃO) :Transferir ligação para o atendente responsável; stop endif @enduml