~~NOTOC~~
====== Fluxo de Atendimento ao Cliente (Chat e Ligação) ======
Este fluxo define os procedimentos que devem ser seguidos pelo time de suporte ao receber atendimentos de clientes, seja via **chat** ou **ligação**.
----
===== Importante: Triagem de Atendimento (Chat) =====
Os atendimentos via chat passam por uma etapa inicial de triagem.
* A triagem é realizada pela Brenda, dentro do seu horário de atendimento.
* O objetivo da triagem é identificar a necessidade do cliente.
* Após a análise, o atendimento é direcionado para um colaborador do suporte responsável pela solução.
Regra:
* O suporte que receber o atendimento deve assumir e dar continuidade ao atendimento até sua conclusão.
----
===== Boas Práticas no Atendimento via Chat =====
Devido ao atendimento ser realizado por equipes em diferentes bases, é fundamental seguir as orientações abaixo:
**1. Ausência do atendimento:**
* Caso o colaborador precise se ausentar (atendimento externo, pausa, etc.), deve comunicar previamente o responsável pela triagem.
* É obrigatório alterar seu status para offline no chat.
**2. Transferência de atendimento:**
* Evitar transferir atendimentos sem necessidade.
* Caso seja necessário transferir:
* Deve haver uma justificativa válida.
* O cliente deve ser informado de forma clara e profissional antes da transferência.
Evitar comunicações como:
* "Estou ocupado"
Essa não é uma justificativa válida para a responsável pela triagem, pois normalmente todos os colaboradores estão com demandas em andamento. É necessário saber conciliar as atividades com os atendimentos que chegam no chat.
Caso não seja possível atender no momento:
* Informar a responsável pela triagem com uma justificativa clara.
* Explicar o motivo real da indisponibilidade (ex: atendimento externo, ligação em andamento, situação crítica, etc.).
* Aguardar o redirecionamento do atendimento para outro colaborador.
Importante:
* O cliente não deve perceber desorganização interna.
* A comunicação com o cliente deve sempre ser clara e profissional.
===== Pelo Chat de Atendimento =====
@startuml
title Atendimento via Chat
|Chat de Atendimento|
start
if (Novo atendimento?) then (SIM)
:Atendente conversa com o cliente;
:Tentativa de solução imediata;
if (Problema resolvido na ligação?) then (SIM)
:Finalizar chamado;
stop
else (NÃO)
:Abrir chamado para acompanhamento;
endif
else (NÃO)
:Transferir chat para o atendente responsável;
stop
endif
|Suporte|
:Analisar o problema;
if (Conseguiu solucionar?) then (SIM)
:Retornar contato com o cliente;
:Aplicar solução;
if (Problema resolvido definitivamente?) then (SIM)
:Adicionar comentário no chamado;
:Acompanhamento pós-atendimento;
:Confirmar resolução com o cliente;
stop
else (NÃO)
:Seguir acompanhamento do chamado;
stop
endif
else (NÃO)
:Coletar informações adicionais;
:Transferir chamado para Filtragem e Análise;
endif
|Filtragem e Análise|
if (Necessita Desenvolvimento?) then (SIM)
:Transferir chamado para Desenvolvimento;
|Desenvolvimento|
:Analisar e implementar solução;
:Retornar solução do chamado;
|Suporte|
:Realizar testes;
if (Problema resolvido?) then (SIM)
:Encerrar chamado;
stop
else (NÃO)
:Retornar chamado com orientações;
stop
endif
else (NÃO)
:Retornar chamado para Suporte;
:Informar passos para solução;
stop
endif
@enduml
\\
\\
===== Por Ligação =====
@startuml
title Atendimento por Ligação
start
if (Novo atendimento?) then (SIM)
:Atendente conversa com o cliente;
:Tentativa de solução imediata;
if (Problema resolvido na ligação?) then (SIM)
:Finalizar chamado;
stop
else (NÃO)
:Abrir chamado para acompanhamento;
stop
endif
else (NÃO)
:Transferir ligação para o atendente responsável;
stop
endif
@enduml