====== Processo de Implantação de Sistema ====== Este processo define o fluxo correto para início da implantação de novos clientes, garantindo organização, alinhamento entre setores e qualidade no atendimento. O objetivo é assegurar que todas as informações necessárias sejam repassadas corretamente ao setor de implantação. ---- ===== 1. Abertura do Processo de Implantação ===== Após a conclusão da venda e assinatura do contrato: * O setor comercial não deve, em hipótese alguma, agendar a implantação diretamente com o cliente. O procedimento correto é: * Abrir um chamado no sistema de atendimento (TomTicket) direcionado ao setor de implantação. ---- ===== 2. Informações Obrigatórias no Chamado ===== O chamado deve conter todas as informações necessárias para o início da implantação. É obrigatório informar: * Módulos vendidos para o cliente. * Ramo de atividade do cliente. * Se o cliente utilizará TEF ou PDV Mobi. * Quantidade de equipamentos (máquinas) que serão utilizados. * Contato da pessoa responsável no cliente. * Observações adicionais, caso haja alguma exceção ou particularidade no atendimento. Quanto mais completo o chamado, maior será a eficiência no processo de implantação. ---- ===== 3. Comunicação com o Cliente ===== Após a abertura do chamado: * O setor comercial deve informar o cliente que o setor de implantação entrará em contato. * O agendamento da implantação será realizado diretamente pelo setor responsável. Essa comunicação é essencial para alinhar a expectativa do cliente e evitar desencontros. ---- ===== 4. Análise e Contato pelo Setor de Implantação ===== Ao receber o chamado: * O setor de implantação deve revisar todas as informações enviadas. * Realizar o contato com o cliente para agendamento da implantação. * Definir data e horário conforme disponibilidade do cliente e da equipe. ---- ===== 5. Alinhamento Interno (Quando Necessário) ===== Caso o colaborador responsável pela implantação tenha dúvidas: * Deve entrar em contato com o comercial responsável pela venda. * Realizar o alinhamento antes de seguir com o atendimento ao cliente. Esse passo é fundamental para garantir que não haja divergência de informações. ---- Este processo é essencial para garantir organização, padronização e uma melhor experiência ao cliente no início da utilização do sistema.