~~NOTOC~~ ====== Unidade de Atendimento ao Representante (UAR) ====== ==== Objetivo ==== O departamento **UAR (Unidade de Atendimento ao Representante)** tem como principal objetivo oferecer suporte direto aos **representantes da empresa**, auxiliando na solução de dúvidas e problemas relacionados aos clientes que eles atendem. A UAR atua como um elo entre os representantes e os demais setores técnicos da empresa, garantindo agilidade, clareza e rastreabilidade em cada atendimento. \\ ==== Canais de Atendimento ==== Os atendimentos à UAR podem ser solicitados pelos representantes através de dois canais principais: * **Telegram** – utilizado para solicitações rápidas e comunicação direta. * **TomTicket** – utilizado para registro oficial dos chamados e acompanhamento do andamento. > **Importante:** > Sempre que o atendimento for iniciado via Telegram, o responsável pela UAR deve **abrir um chamado no TomTicket**, garantindo o registro do atendimento e o histórico das ações realizadas. \\ ==== Fluxo de Atendimento ==== * **1. Solicitação de Atendimento** O representante entra em contato pelo **Telegram** ou **abre um chamado no TomTicket** solicitando suporte. * **2. Identificação e Análise Inicial** O responsável da UAR identifica o **cliente** e o **problema relatado**, realiza uma **análise inicial** e tenta resolver diretamente com o representante. * **3. Registro no TomTicket** Caso o atendimento tenha iniciado pelo Telegram, deve ser **aberto um chamado no TomTicket** com a descrição do problema, informações do cliente e resumo do atendimento inicial. * **4. Solução ou Encaminhamento** - Se o problema for **resolvido pela UAR**, o responsável deve registrar no chamado os **procedimentos realizados** e **finalizar o atendimento**. - Caso **não seja possível resolver**, o responsável deve **encaminhar o chamado para o setor de Triagem**, com **todos os detalhes e testes realizados**. * **5. Triagem e Desenvolvimento** O setor de **Triagem** irá analisar e testar o problema. - Se for confirmado um erro no sistema, o chamado é **encaminhado para o Desenvolvimento**, que realizará a correção. Após a correção, o chamado retorna para a **Triagem**, que valida a solução. * **6. Retorno à UAR** Com a correção validada, o chamado é **retornado à UAR**, que deve: - Aplicar a solução no cliente, em conjunto com o representante. - Adicionar **comentários detalhados** sobre o procedimento e o contato realizado. * **7. Encerramento do Chamado** Após a aplicação da solução e conferência do resultado, o chamado deve ser **encaminhado para o setor de Pós-Atendimento (POS)**, que realizará a **finalização do processo** de chamados. \\ ==== Responsabilidades da UAR ==== * Prestar suporte técnico e operacional aos representantes. * Garantir o registro de todos os atendimentos no TomTicket. * Manter a comunicação clara e atualizada entre representante, triagem e desenvolvimento. * Registrar de forma detalhada as ações e soluções aplicadas em cada chamado. * Encaminhar corretamente os chamados conforme o fluxo estabelecido. \\ ==== Boas Práticas ==== * Priorizar sempre a **organização e rastreabilidade** dos atendimentos. * Evitar conversas prolongadas sem registro no sistema. * Manter uma **comunicação profissional e objetiva** com os representantes. * Ao repassar um chamado, sempre incluir **detalhes completos e históricos de testes**. * Garantir que o representante e o cliente fiquem **cientes da solução aplicada**. \\ ==== Observações Finais ==== A UAR é um setor estratégico no relacionamento entre a empresa e seus representantes. Manter o processo bem estruturado garante **eficiência, transparência e qualidade no atendimento**, fortalecendo a parceria e melhorando continuamente o suporte oferecido aos clientes finais.