Módulo: Pet Shop

O módulo Pet Shop permite que estabelecimentos veterinários e pet shops gerenciem seus atendimentos de forma completa dentro do Ello ERP: cadastro de animais, agendamento de serviços, controle de vacinação e histórico de pesos — tudo integrado ao faturamento e ao estoque.

Funcionalidades disponíveis

Tela O que faz
Veterinários Cadastra os veterinários do estabelecimento com nome e número de registro no CRMV.
Animais Cadastra os animais dos clientes com todas as informações relevantes.
Pesos de Animais Registra e acompanha o histórico de pesagens de cada animal.
Procedimentos Mantém a lista de procedimentos realizáveis (serviços de vacinação, banho, tosa, etc.).
Agendamento Pet Shop Agenda e gerencia os atendimentos dos animais. É a funcionalidade central do módulo.
Agendamentos (relatório) Exibe um relatório de agendamentos com filtros por período, animal, cliente, veterinário e procedimento.

Cadastro de Animais

Cada animal é vinculado a um cliente (o dono) e possui as seguintes informações:

Espécies, raças e pelagens não precisam ser pré-cadastradas: ao digitar um valor novo no cadastro do animal, ele é registrado automaticamente na lista.

Cada animal também pode ter uma configuração de serviço recorrente — veja a seção Agendamento Recorrente abaixo.

Pesagem de Animais

O histórico de pesagens fica vinculado ao cadastro de cada animal. Cada registro contém:

Isso permite acompanhar a evolução do peso do animal ao longo do tempo.

Agendamentos

O agendamento é o coração do módulo. Por meio dele é possível:

  1. Definir o animal que será atendido e o veterinário responsável
  2. Informar a data e o horário do atendimento
  3. Adicionar os serviços e produtos que serão consumidos (banho, tosa, vacinas, medicamentos, etc.)
  4. Registrar observações sobre o atendimento

Situações do agendamento

Um agendamento passa pelas seguintes situações:

AgendadoConfirmadoConcluídoCanceladocriaçãoconfirmar presençaconcluir atendimentocancelarcancelar

Produtos e serviços no agendamento

Durante o agendamento é possível adicionar qualquer produto ou serviço cadastrado no estoque. Ao concluir o agendamento, esses itens geram um pedido de venda que segue o fluxo normal de faturamento do Ello.

Vacinação

O módulo oferece um controle completo do ciclo de vacinação dos animais.

Como funciona

Regras importantes

Agendamento Recorrente (automático)

Animais que utilizam serviços com regularidade (banho semanal, tosa quinzenal, etc.) podem ter uma configuração de recorrência no próprio cadastro.

Tipos de recorrência disponíveis

Tipo Como configurar
Semanal Marcar os dias da semana desejados (segunda, quarta, sexta, etc.)
Quinzenal Escolher a 1ª quinzena, a 2ª quinzena ou ambas, e o dia do mês
Mensal Marcar os meses do ano e o dia específico

Comportamento

Ao concluir um agendamento de um animal com recorrência configurada, o sistema verifica automaticamente se já existe um próximo agendamento em aberto para esse animal. Se não existir, cria o próximo agendamento automaticamente com a data calculada conforme a regra de recorrência.

Isso evita que o atendente precise lembrar de remarcar toda vez que um atendimento é finalizado.

Veterinários e Procedimentos

Veterinários

Cadastro simples com nome e número de registro no CRMV. O veterinário é selecionado em cada agendamento e pode ser configurado como veterinário padrão nos parâmetros do módulo.

Procedimentos

Lista os tipos de procedimentos realizados no estabelecimento. Cada procedimento tem:

Os procedimentos são usados para classificar e filtrar os agendamentos no relatório.

Relatório de Agendamentos

O relatório exibe todos os agendamentos realizados e pode ser filtrado por:

É útil para conferir a agenda do dia, acompanhar o histórico de atendimentos de um animal específico ou verificar a produtividade de um veterinário em um período.

Parâmetros de Configuração

Os parâmetros do módulo Pet Shop podem ser ajustados em Arquivo → Parâmetros → Pet Shop:

Parâmetro Descrição
Veterinário padrão O veterinário que aparece pré-selecionado ao abrir um novo agendamento
Animal padrão O animal genérico do sistema — utilizado como placeholder quando o animal real ainda não foi cadastrado. A vacinação fica bloqueada para ele.
Procedimento padrão O procedimento que aparece pré-selecionado nos novos agendamentos

Integração com Outros Módulos

O módulo Pet Shop funciona em conjunto com outras partes do Ello: