Configuração do Sistema

Esta seção descreve as configurações que precisam ser realizadas antes de começar a emitir documentos fiscais pelo Ello TMS.

O Emissor é a empresa que emite os documentos fiscais. Cada emissor deve ser configurado com:

• Dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, inscrição estadual.
• Série e sequência: numeração dos documentos emitidos (CT-e, MDF-e).
• Ambiente: Homologação (testes) ou Produção (documentos com validade fiscal).
• Certificado digital: arquivo ou dispositivo físico usado para assinar os documentos eletronicamente.

O sistema suporta múltiplos emissores, permitindo que diferentes empresas sejam gerenciadas no mesmo ambiente.

O certificado digital é exigido pela SEFAZ para validar a identidade da empresa emissora. O Ello TMS aceita dois tipos:

• Certificado A1: arquivo no formato .pfx/.p12, instalado diretamente no sistema. Basta fazer o upload do arquivo e informar a senha.
• Certificado A3: token físico (pen drive ou cartão com chip). Requer a instalação do Módulo de Comunicação SEFAZ (MCS) no computador que realizará a transmissão.

O certificado digital possui prazo de validade. Quando vencer, é necessário renová-lo com uma autoridade certificadora e atualizar o cadastro no sistema.

O Ello TMS possui controle de acesso por perfis de usuário. Cada perfil define quais partes do sistema o usuário pode acessar.

• Perfis: definem as permissões de acesso (quais menus e funcionalidades estão disponíveis).
• Usuários: cada pessoa que acessa o sistema deve ter um usuário próprio, associado a um perfil.

Para gerenciar usuários, acesse: Usuários

O sistema pode enviar documentos fiscais por e-mail diretamente para os destinatários. Para isso, é necessário configurar as informações do servidor de e-mail (endereço do servidor, porta, usuário e senha) nas configurações do emissor.