Visão Geral — Ello TMS

O Ello TMS é o sistema de gestão de transporte da Ello Tecnologia. Ele permite que empresas de transporte de cargas emitam e gerenciem os documentos fiscais eletrônicos exigidos pela legislação brasileira, como o CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e o MDF-e (Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico).

O sistema se comunica diretamente com a SEFAZ (Secretaria da Fazenda), responsável por autorizar e registrar esses documentos.

O Ello TMS é acessado pelo navegador de internet, sem necessidade de instalação:

http://sistema.ellotecnologia.com/site/login

Funciona em computadores, celulares e tablets com acesso à internet.

O sistema opera em dois ambientes distintos:

• Homologação: ambiente de testes, onde os documentos emitidos não têm validade fiscal. Usado para treinamento e validação.
• Produção: ambiente real, onde os documentos têm validade fiscal e são registrados na SEFAZ.

A troca entre os ambientes é feita nas configurações do emissor.

O sistema permite cadastrar e gerenciar mais de uma empresa emissora no mesmo ambiente. Cada emissor possui suas próprias configurações, certificado digital e sequência de documentos.

Todo documento fiscal eletrônico emitido pelo Ello TMS passa pelas seguintes etapas:

• Rascunho: o documento foi preenchido mas ainda não foi enviado à SEFAZ.
• Enviado: o documento foi transmitido e aguarda resposta da SEFAZ.
• Autorizado: a SEFAZ aprovou o documento — ele tem validade fiscal.
• Rejeitado: a SEFAZ recusou o documento por algum erro nos dados. O documento pode ser corrigido e reenviado.
• Cancelado: o documento autorizado foi cancelado dentro do prazo permitido.
• Inutilizado: a numeração foi descartada (quando há pulo de numeração, por exemplo).

Para transmitir documentos à SEFAZ, a empresa precisa de um certificado digital válido. O Ello TMS suporta dois tipos:

• Certificado A1: arquivo digital instalado no sistema, sem necessidade de hardware adicional.
• Certificado A3: token físico (pen drive ou cartão com chip). Requer a instalação do Módulo de Comunicação SEFAZ (MCS).