Em alguns segmentos — principalmente agronegócio e imobiliário — o valor de uma parcela não é fixo: ele é atualizado conforme a variação de um índice, como o preço da soja, do boi gordo, do dólar ou índices de inflação como o IGP-M ou o IPCA.
O módulo de Contas a Receber permite registrar esses índices, acompanhar as cotações históricas e aplicar a correção automaticamente nas parcelas.
Menu Gerencial → Outros → Cadastro de Índices Financeiros.
Aqui são registrados os índices que a empresa utiliza para corrigir parcelas. Para cada índice informa-se:
A partir do cadastro, é possível acessar diretamente o histórico de cotações do índice.
Menu Gerencial → Rotinas → Cotação de Índices Financeiros.
Cada índice precisa ter suas cotações registradas ao longo do tempo. Para cada cotação informa-se a data e o valor naquele dia (ou período). A tela exibe as últimas cotações de cada índice como referência rápida.
As cotações são a base para o cálculo de atualização das parcelas indexadas.
Quando uma parcela está vinculada a um índice, ela não tem um valor fixo em reais — ela representa uma quantidade de unidades do índice. O valor em reais é calculado multiplicando essa quantidade pela cotação do dia.
Exemplo: Uma parcela de 10 sacas de soja. Se a soja estava a R$ 80 na data do lançamento e está a R$ 95 na data do recebimento, o cliente pagará R$ 950 em vez dos R$ 800 originais.
Esse tipo de parcela é comum em:
Para atualizar o saldo das parcelas indexadas com base na cotação mais recente:
Também é possível desvincular um índice de uma parcela específica, caso necessário.
Ao dar baixa em uma parcela indexada, o sistema apresenta:
O valor final a receber já reflete a cotação do dia do recebimento.