O módulo de Patrimônio permite registrar e acompanhar os bens imobilizados da empresa — veículos, equipamentos e imóveis. Com ele, é possível guardar informações de cada bem em um único lugar: dados de identificação, histórico de compra e venda, seguro, licenciamento, opcionais e, quando aplicável, preços para locação.
Empresas que possuem frota própria, maquinário ou imóveis em seu nome se beneficiam desse módulo para ter uma visão centralizada do patrimônio e receber alertas automáticos sobre vencimentos de documentos como IPVA, licenciamento e seguro.
Menu Patrimônio.
Ao incluir um bem, o sistema solicita que você informe o seu tipo. O tipo define quais informações extras serão registradas.
| Tipo | O que representa |
|---|---|
| Veículo | Automóveis, caminhões, motos e outros veículos da frota |
| Equipamento | Máquinas, computadores, mobiliário e outros bens de uso interno |
| Imóvel | Propriedades da empresa, como terrenos e edificações |
| Outros | Bens que não se enquadram nas categorias acima |
A tela principal lista todos os bens cadastrados. É possível filtrar por tipo (veículos, equipamentos etc.) para facilitar a localização. A partir dessa lista, o usuário pode incluir novos bens, editar informações de um bem existente ou excluí-lo.
Um bem pode ser inativado sem ser excluído. Bens inativos deixam de aparecer nas seleções do dia a dia, mas seu histórico é preservado.
Para veículos, o cadastro é organizado em abas que agrupam diferentes tipos de informação:
Informações de identificação do veículo:
Controle dos documentos obrigatórios do veículo:
Histórico da aquisição do veículo:
Registro da alienação do bem:
Informações da apólice de seguro:
Antes de cadastrar um veículo, é necessário que seu modelo esteja registrado no sistema. O catálogo de Modelos de Veículos organiza os modelos por montadora e tipo de combustível, e pode incluir dados técnicos como cilindradas, número de cilindros, potência e fotos do modelo.
A manutenção desse catálogo é feita no menu Modelos de Veículos (dentro do módulo Patrimônio). As montadoras e os tipos de combustível também possuem cadastros próprios acessados a partir desse mesmo menu.
Para equipamentos, o cadastro registra as informações básicas do bem e o vincula a um produto do catálogo de produtos da empresa. O produto precisa pertencer à categoria Imobilizado — que representa bens de uso duradouro, não destinados à revenda.
Equipamentos também suportam o rastreamento por número de série: é possível registrar o número de série de cada unidade para identificação individual.
Quando o módulo de Locação está ativo na empresa, cada patrimônio pode ter uma tabela de preços configurada para diferentes períodos de aluguel:
| Período | Exemplo de uso |
|---|---|
| Diária | Aluguel por um dia |
| 3 dias | Finais de semana |
| Semanal | Semana corrida |
| 10 dias | Períodos específicos |
| Quinzenal | Meio mês |
| Mensal | Locação mensal |
Para cada período, é possível definir até três formas de cobrança: antecipado (pago antes de usar), na devolução (pago ao devolver) e pro-rata (proporcional aos dias efetivamente usados).
Na tela de preços, pressionar F5 em uma linha replica automaticamente o valor daquela linha para as linhas seguintes, agilizando o preenchimento.
Patrimônios podem ser vinculados a movimentos financeiros por meio do rateio de Centro de Custos. Ao lançar despesas como manutenção, combustível ou seguro, o usuário pode associar o valor ao bem correspondente. Isso permite acompanhar o custo individual de cada ativo nos relatórios do centro de custo.