Módulo de Centro de Custos

O módulo de Centro de Custos ajuda a empresa a organizar onde o dinheiro entra e sai. Um centro de custo funciona como uma “gaveta” que agrupa despesas e receitas de uma mesma área — por exemplo, um setor (Administrativo, Vendas), um veículo da frota, um imóvel alugado ou um equipamento. Com isso, é possível enxergar quanto cada área custou e quanto rendeu, em vez de olhar apenas o total da empresa.

O Centro de Custo e o Plano de Contas funcionam de forma complementar:

• A conta do Plano de Contas explica o que foi gasto ou recebido (ex.: “compra de insumos”).
• O centro de custo explica onde esse gasto aconteceu (ex.: “setor de produção”).

Juntos, eles permitem responder perguntas como: “Quanto foi gasto com insumos no setor de produção?” — o que não seria possível com nenhum dos dois sozinhos.

Na prática, ao lançar uma conta a pagar, uma conta a receber ou outro movimento financeiro, o usuário pode indicar a qual centro de custo aquele valor pertence. Quando um mesmo valor envolve mais de uma área, ele pode ser rateado (dividido) entre vários centros. No fim, os relatórios mostram o resultado de cada centro de custo.

Menu Centro de Custos.

• Cadastro de centros de custo — Como criar, editar e organizar os centros de custo
• Rateio de valores — Como dividir o valor de um documento financeiro entre vários centros de custo

Cada centro de custo tem um tipo, que indica a natureza daquilo que ele representa:

Os centros de custo podem ser organizados em uma estrutura de pai e filhos, como uma árvore. Um centro de custo “pai” agrupa outros centros abaixo dele, o que facilita totalizar várias áreas relacionadas em conjunto.

Por exemplo, um centro Frota pode reunir os custos de cada veículo, e um centro Administrativo pode reunir os setores internos:

Ao montar essa estrutura, basta indicar o centro pai no cadastro de cada centro de custo. Veja Cadastro de centros de custo.

Nem sempre um valor pertence a uma única área. O rateio é a divisão do valor de um documento financeiro entre dois ou mais centros de custo. Por exemplo, uma conta de energia pode ser dividida entre vários setores, conforme o consumo de cada um.

O rateio é feito em uma tela própria, que aparece ao lançar ou editar o documento financeiro. Além de centros de custo, o valor também pode ser dividido entre patrimônios (bens da empresa, como veículos e imóveis). Veja Rateio de valores.

Quando uma despesa é sempre dividida da mesma forma (por exemplo, um custo fixo sempre repartido entre os mesmos setores, nas mesmas proporções), é possível cadastrar uma regra de rateio pré-definida. Assim, ao lançar esse tipo de documento, a divisão já vem preenchida automaticamente, e o usuário só precisa conferir.

• Cadastro de centros de custo
• Rateio de valores
• Plano de Contas