Rateio de valores
Ratear é dividir o valor de um documento financeiro entre dois ou mais centros de custo. Use o rateio quando um mesmo valor pertence a mais de uma área da empresa — por exemplo, uma conta de energia repartida entre vários setores. Para entender o conceito de centro de custo, veja a visão geral do módulo.
Onde o rateio aparece
A tela de rateio é aberta a partir dos documentos financeiros, ao lançá-los ou editá-los:
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Lançamentos de conta financeira
- Lançamentos de colaborador
Em qualquer um deles, depois de informar o valor do documento, é possível abrir o rateio para distribuir esse valor entre os centros de custo.
Passo a passo
- Abra a tela de Rateio a partir do documento financeiro.
- Clique em adicionar e escolha o centro de custo desejado.
- Informe o valor que cabe a esse centro.
- Repita para os demais centros, até distribuir todo o valor do documento.
- Confirme.
Durante o preenchimento, a tela mostra três totais que ajudam a controlar a divisão:
| Indicador | O que mostra |
|---|---|
| Valor da operação | O valor total do documento, que precisa ser distribuído |
| Valor informado | A soma do que já foi distribuído entre os centros |
| Valor restante | Quanto ainda falta distribuir (valor da operação menos valor informado) |
Você também pode editar o valor de um item já incluído ou remover um item da divisão.
Regras da divisão
- O sistema não permite confirmar um rateio cuja soma ultrapasse o valor da operação (valor distribuído a mais).
- Se ainda sobrar valor a distribuir, o sistema avisa antes de concluir, para que você confira se a divisão está correta.
Rateio por patrimônio
No lugar de centros de custo, o valor também pode ser dividido entre patrimônios — os bens da empresa, como veículos, imóveis e equipamentos. O funcionamento é o mesmo: você adiciona os bens e informa o valor de cada um. Isso é útil para acompanhar quanto cada bem custou ou rendeu.
Rateios pré-definidos
Quando um tipo de despesa é sempre dividido da mesma maneira, pode-se cadastrar uma regra de rateio pré-definida. Nesses casos, ao abrir o rateio do documento, a divisão já vem preenchida automaticamente com os centros e as proporções configuradas. Basta conferir e confirmar, agilizando o lançamento e evitando erros.