Cadastro de centros de custo

Esta página mostra como criar e organizar os centros de custo. Para entender o que é um centro de custo e para que ele serve, veja a visão geral do módulo.

Ao abrir a tela de Centro de Custos, o sistema mostra a lista dos centros cadastrados. Para cada centro são exibidos o número, o tipo (veículo, imóvel, equipamento ou outros) e a descrição.

• Pesquisar: digite parte da descrição no campo de busca para localizar rapidamente um centro.
• Mostrar inativos: por padrão a lista exibe apenas os centros ativos. Use o botão de filtro para também exibir os centros que foram inativados.

1. Clique no ícone de adição (+) no canto superior direito.
2. Preencha os dados:
   • Descrição: o nome do centro de custo (por exemplo, “Administrativo” ou “Caminhão 01”). É obrigatório.
   • Abreviatura: um código curto para identificar o centro de forma resumida, usado em listagens e relatórios. É opcional.
   • Tipo: escolha entre Veículo, Imóvel, Equipamento ou Outros, conforme a natureza do centro.
   • Centro pai: deixe em branco para um centro independente, ou informe outro centro para colocá-lo dentro de um grupo (veja “Montando a hierarquia”, abaixo).
   • Ativo: deixe marcado para que o centro possa ser usado nos lançamentos.
3. Confirme para salvar. O número do centro é gerado automaticamente pelo sistema.

Selecione o centro na lista e abra-o para edição (dê um duplo clique, ou use o ícone de edição). Você pode alterar a descrição, a abreviatura, o tipo, o centro pai e a situação (ativo ou inativo).

Quando um centro de custo já foi usado em lançamentos, o ideal é inativá-lo em vez de excluí-lo. Basta desmarcar a opção Ativo. Assim ele deixa de aparecer para novos lançamentos, mas o histórico dos movimentos antigos é preservado nos relatórios.

Para agrupar vários centros sob um mesmo grupo, informe o centro pai no cadastro de cada um. Por exemplo: cadastre um centro Frota e, em seguida, indique “Frota” como centro pai dos centros “Caminhão 01” e “Caminhão 02”. Dessa forma, os relatórios conseguem totalizar a frota inteira ou cada veículo separadamente.

• Módulo de Centro de Custos
• Rateio de valores