Envio de Nota Fiscal por WhatsApp

O Ello ERP permite enviar a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para o cliente pelo WhatsApp, tanto de forma automática (logo após a autorização) quanto manualmente, a qualquer momento.

Quando enviada, o cliente recebe dois arquivos:

• O PDF da nota fiscal (DANFE) para visualização
• O arquivo XML oficial da nota, que pode ser usado para escrituração contábil

Assim que uma NF-e é autorizada pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ), o sistema envia automaticamente os arquivos para o celular do destinatário.

Acesse: Configurações → Parâmetros → Fiscal → Documento Eletrônico

1. Ative a opção Enviar NF-e por WhatsApp automaticamente após autorização

• O envio só ocorre para notas com destinatário identificado (cliente cadastrado com CNPJ ou CPF). Notas emitidas para consumidor final sem identificação não são enviadas automaticamente
• O celular utilizado é o telefone cadastrado no endereço do destinatário da nota
• Se o destinatário não tiver celular cadastrado, o envio é silenciosamente ignorado
• Uma notificação na tela confirma quando o envio foi realizado com sucesso

É possível enviar qualquer nota fiscal já emitida manualmente, a partir da listagem de notas fiscais.

1. Acesse o módulo Fiscal → NF-e
2. Localize a nota desejada
3. Clique com o botão direito (ou use o menu de ações)
4. Escolha Enviar por WhatsApp
5. Informe o número de celular e confirme

Ao visualizar uma nota fiscal, também é possível enviar pelo WhatsApp usando o botão ou menu correspondente na tela de visualização.

Além das notas fiscais, é possível enviar qualquer relatório gerado no sistema pelo WhatsApp:

1. Gere o relatório normalmente
2. Na tela de visualização do relatório, clique em Enviar por WhatsApp
3. Informe o número de celular
4. O relatório será enviado em formato PDF

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