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Entrega Futura

A Entrega Futura é uma modalidade de venda na qual o cliente efetua a compra e o pagamento, mas os produtos são entregues em uma data posterior. O faturamento ocorre no momento da venda, porém a saída física da mercadoria acontece em outro momento, controlado pelo módulo de Expedição.

Para que serve

Essa modalidade é usada quando o cliente deseja reservar ou comprar produtos que não serão retirados imediatamente — por exemplo, compras programadas, grandes volumes ou entregas agendadas.

Restrições importantes

  • O cliente deve estar cadastrado e ativo no sistema.
  • Não é permitido usar o cliente genérico “Consumidor” — a venda deve sempre estar vinculada a um cliente identificado.
  • São gerados dois documentos fiscais para essa operação:
    1. Nota de Simples Faturamento: emitida no ato da venda, confirma o faturamento sem destacar o ICMS.
    2. Nota de Entrega: emitida no momento da entrega física, destaca o ICMS e registra a saída do estoque.

Tela de Acompanhamento

A tela de acompanhamento exibe todos os pedidos do tipo Entrega Futura registrados no sistema.

Informações exibidas

Coluna Descrição
Pedido Número do pedido de venda
Cliente Nome do cliente
Vendedor Nome do responsável pela venda
Data Data em que a venda foi realizada
Total Valor total da venda
Situação Pendente (ainda há produtos a entregar) ou Finalizado (tudo entregue)

Pedidos já totalmente entregues aparecem em cinza. Pedidos cancelados aparecem com o texto riscado.

Filtros disponíveis

  • Período: filtra pedidos por intervalo de datas.
  • Situação: exibe apenas pendentes ou todos os pedidos.

Ações disponíveis

Ação Como acessar Descrição
Ver detalhes do pedido Duplo clique ou tecla F4 Abre o pedido completo
Consultar produtos do cliente Tecla F5 Mostra todos os produtos pendentes de entrega para o cliente selecionado
Gerar nova entrega Tecla F7 Inicia o processo de criar um pedido de expedição
Imprimir relatório Tecla F9 Gera relatório de expedições

Consulta de Produtos por Cliente

Ao acionar a consulta de produtos (F5), o sistema abre uma tela com todos os itens de entrega futura pendentes para aquele cliente, consolidando todos os pedidos em aberto.

Informações exibidas

Coluna Descrição
Pedido Pedido original de onde o produto foi vendido
Produto Código e descrição do produto
Embalagem Unidade de embalagem
Quantidade Vendida Quantidade original na venda
Devolvida Quantidade que foi devolvida
Entregue Quantidade já entregue anteriormente
Saldo a Entregar Quantidade ainda pendente (= Vendida - Devolvida - Entregue)
Unitário Preço unitário
Total Valor total do saldo

No topo da tela são exibidos o nome e o endereço completo do cliente.

Fluxo de Trabalho

Usu.rioM.dulo de VendasEntrega FuturaExpedi..oUsuárioMódulo de VendasEntrega FuturaExpediçãoUsuárioMódulo de VendasEntrega FuturaExpediçãoCria venda com tipo "Entrega Futura"Registra pedido (nota de faturamento emitida)Acompanha pedidos pendentes na listagemConsulta produtos por cliente (F5)Aciona "Gerar Entrega" (F7)Cria pedido de expediçãoRegistra saída dos produtosAtualiza saldo (produtos entregues)Situação muda para "Finalizado" quando tudo for entregue

Estados do Pedido

Estado Descrição
Pendente Há produtos que ainda não foram entregues
Finalizado Todos os produtos foram entregues
Cancelado O pedido foi cancelado; aparece riscado na listagem

Documentos Fiscais e CFOPs

Uma venda de Entrega Futura envolve dois momentos fiscais distintos:

Documento CFOP Descrição
Nota de Simples Faturamento 5.922 / 6.922 Emitida na venda; confirma o faturamento sem destacar ICMS
Nota de Entrega 5.116 / 6.116 Venda de produção do estabelecimento originada de encomenda para entrega futura
Nota de Entrega 5.117 / 6.117 Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros, originada de encomenda para entrega futura

Os CFOPs com prefixo 5 são para operações dentro do estado (intraestadual); os com prefixo 6 são para operações interestaduais.

Veja também

  • Expedição — controla o registro físico das entregas