Módulo de Locação

O módulo de Locação permite gerenciar o aluguel de bens da empresa para clientes. Ele controla todo o ciclo de uma locação: do cadastro do bem até a entrega ao cliente, o faturamento periódico e a devolução.

O módulo atende dois tipos principais de locação:

• Veículos — carros, motos e outros veículos da frota
• Equipamentos — máquinas, ferramentas e outros itens de patrimônio

Cada locação passa por diferentes situações ao longo do tempo:

O valor da locação é calculado conforme o período contratado:

O sistema ajusta o valor unitário automaticamente de acordo com o período escolhido.

Define quando o cliente paga pela locação:

• Antecipado — o valor é cobrado antes do período de uso
• Na devolução — o valor é cobrado quando o cliente devolve o bem
• Pró-Rata — o valor é cobrado proporcionalmente ao tempo real de uso

Antes de registrar locações, é necessário manter os cadastros de apoio atualizados.

Cada item disponível para locação precisa estar cadastrado como patrimônio. Acesse pelo menu Locação → Patrimônios (ou pelo menu de cadastros gerais).

Para veículos, o cadastro inclui:

• Modelo e montadora
• Placa, chassi, Renavam e motor
• Cor, tipo de câmbio, número de portas
• Quilometragem atual
• Informações de compra, venda e seguro
• Opcionais (ar-condicionado, direção hidráulica etc.)

Para equipamentos, o cadastro inclui o produto correspondente e uma observação.

Em ambos os casos, é possível definir a tabela de preços por período diretamente no cadastro do bem.

• Combustíveis — tipos de combustível aceitos pelos veículos (gasolina, diesel, flex etc.)
• Montadoras — fabricantes dos veículos (Volkswagen, Fiat, Ford etc.)
• Modelos — modelos de veículos vinculados às montadoras

Acesse esses cadastros pelo menu Cadastros Gerais.

Acesse Locação → Locações de Equipamentos para ver todas as locações cadastradas.

Filtros disponíveis:

• Situação (locando, locado, retorno parcial, retorno total, cancelado)
• Período (por data de previsão de devolução)

A listagem mostra: cliente, data, hora, código da locação, situação, previsão de devolução e data de conclusão.

1. Acesse Locação → Locações de Equipamentos
2. Clique em Novo para iniciar uma nova locação
3. Informe:
   1. Cliente (Locatário) — quem está alugando
   2. Data e hora de previsão de entrega
   3. Itens — os equipamentos a serem locados, com quantidades
   4. Tipo de faturamento (antecipado, na devolução ou pró-rata)
   5. Período (diária, semanal, mensal etc.)
   6. Valores: valor da diária, acessórios, despesas de entrega e retirada, desconto e valor adicional
4. Confirme para salvar

Na tela de listagem, selecione a locação e clique em Retorno para registrar a devolução dos equipamentos pelo cliente. Informe as quantidades devolvidas por item.

Acesse Locação → Locações de Veículos para ver as locações de veículos.

A listagem exibe: locatário, condutor, data de início, data de término, situação, forma de locação, tipo de faturamento, valor da diária, número de diárias e totais.

1. Clique em Novo
2. Informe:
   1. Locatário — o cliente que está alugando
   2. Condutor — quem irá dirigir o veículo (pode ser diferente do locatário)
   3. Data de início e data de término prevista
   4. Tipo de faturamento
   5. Forma de locação (período de cobrança)
   6. Veículos — selecione os veículos da locação
   7. Valores: despesas de entrega, de retirada, acessórios, desconto e valor adicional

Para cada veículo é possível informar dados específicos como quilometragem de entrega, franquia de seguro, e informações do contrato.

Após criar a locação, registre a entrega física do veículo ao cliente:

1. Na listagem de locações, selecione a locação e clique em Entregar
2. Informe a data e hora da entrega
3. Confirme a quantidade entregue por veículo

O histórico de todas as entregas pode ser consultado pela opção Entregas na tela de locação.

Quando o cliente devolver o veículo:

1. Selecione a locação na listagem e clique em Devolver
2. Informe os dados da devolução
3. O sistema atualiza a situação da locação automaticamente

O faturamento é o processo de cobrar o cliente pelo período de uso. Pode ser gerado:

• Automaticamente conforme o tipo de faturamento definido na locação (antecipado, na devolução)
• Manualmente a qualquer momento, acessando a opção Faturamentos na listagem de locações de veículos

1. Acesse Faturamentos a partir da locação
2. Clique em Novo
3. Informe:
   1. Período (data de início e término do faturamento)
   2. Data do movimento (data de referência para o financeiro)
   3. Total bruto e ajuste (desconto ou acréscimo manual)
   4. Valor a receber
   5. Itens do faturamento com suas descrições e valores individuais
   6. Se deve gerar lançamento financeiro (conta a receber)
4. Confirme para salvar

O faturamento pode gerar um lançamento em Contas a Receber automaticamente, facilitando o controle do fluxo de caixa.

A locação não aparece na lista — o que fazer?
Verifique o filtro de situação e o filtro de período. Locações encerradas (retorno total) ou canceladas podem não aparecer se o filtro de situação estiver restrito.

Como cancelar uma locação?
Locações que ainda não tiveram entregas confirmadas podem ser canceladas diretamente pela tela de edição. Caso já haja entregas registradas, entre em contato com o suporte para avaliar o procedimento correto.

O sistema não permite excluir um bem (patrimônio) cadastrado.
Bens que já foram vinculados a locações não podem ser excluídos para preservar o histórico. Se o bem foi desativado ou vendido, consulte o setor responsável para registrar a baixa corretamente.

Como imprimir o contrato de locação?
Nas telas de locação e de faturamento há a opção Contrato, que gera o documento para impressão.