Cadastros Operacionais

Esta seção reúne todos os cadastros que precisam ser mantidos atualizados para que o sistema funcione corretamente na emissão de documentos fiscais.

O cadastro de Pessoas armazena os dados de todas as pessoas físicas e jurídicas envolvidas nas operações de transporte — clientes, fornecedores, remetentes, destinatários, entre outros.

Cada pessoa cadastrada pode ser usada nos documentos fiscais nos papéis de remetente, destinatário, tomador do serviço, expedidor ou recebedor.

O cadastro de Motoristas reúne os dados dos condutores dos veículos utilizados nas viagens. As informações do motorista são obrigatórias na emissão do MDF-e.

O cadastro de Veículos armazena os dados da frota — tanto veículos próprios quanto de terceiros. As informações do veículo são obrigatórias na emissão do MDF-e e devem incluir dados como placa, RNTRC (quando aplicável) e tipo de carroceria.

O cadastro de Produtos permite registrar os itens transportados, incluindo o código NCM (classificação fiscal do produto), que é necessário em documentos como a NF-e.

A base de Municípios já vem pré-carregada no sistema com todos os municípios brasileiros e seus respectivos códigos IBGE. Novos municípios podem ser adicionados manualmente quando necessário.

Veja: Gerenciar Municípios

O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) classifica a natureza da operação de transporte para fins fiscais. A Natureza de Operação agrupa um ou mais CFOPs para facilitar o preenchimento dos documentos.

O cadastro de Tributação por Estado define as alíquotas de ICMS aplicáveis para cada estado de origem e destino. Essas alíquotas são usadas automaticamente no cálculo dos impostos dos documentos fiscais.