Esta página explica como o sistema controla o saldo dos produtos. Para a visão geral, veja Módulo de Estoque.
O almoxarifado é o local onde a mercadoria fica guardada (um depósito, uma loja, um setor). A empresa pode ter vários almoxarifados e o sistema controla o saldo de cada produto em cada um deles separadamente.
Além do estoque físico, existe o almoxarifado contábil (99), usado para o saldo de fechamento de um período (para fins de auditoria/contabilidade).
O saldo de um produto pode estar dividido em situações diferentes:
| Situação | O que significa |
|---|---|
| Disponível | Quantidade pronta para uso ou venda. |
| Reservado | Quantidade já separada para pedidos. |
| Futuro / A entregar | Quantidade prevista para entrar ou que está em transporte. |
| Contábil | Saldo contábil do período (auditoria). |
No cadastro do produto é possível definir o estoque Mínimo, Máximo e Crítico. Esses limites alimentam o relatório de Sugestão de Compras e fazem o sistema destacar em vermelho, na hora da venda, os produtos que atingiram o mínimo ou o crítico — permitindo lançá-los na Solicitação de Compra.
O sistema acompanha diferentes custos (de fábrica, da nota e de reposição) e o custo médio, que são a base para formar o preço de venda e medir a lucratividade. Esse assunto é detalhado em Preços e custos do produto.
Em Sistema → Parâmetros do Sistema → Estoque, é possível ajustar, entre outras coisas: