Módulo de Estoque
O módulo de Estoque é onde a empresa cadastra tudo o que compra, vende ou utiliza — produtos e serviços — e controla quanto existe de cada item, onde está guardado e como ele entra e sai. A partir dele saem as informações de preço, custo e lucro de cada produto, além dos relatórios que ajudam a decidir o que comprar e o que está parado.
Em linguagem simples, o módulo cuida de quatro coisas:
- Cadastrar e classificar os produtos e serviços (grupo, marca, unidade de medida, dados fiscais, preços e custos).
- Controlar o saldo de cada produto em um ou mais almoxarifados (os locais onde a mercadoria fica guardada — depósitos, lojas, prateleiras).
- Registrar movimentações: entradas, saídas, ajustes, transferências entre almoxarifados, contagem de inventário, controle de lote/validade e produção.
- Analisar: posição de estoque, sugestão de compras, curva ABC, lista de preços e demais relatórios.
Tópicos
- Cadastro de produtos e serviços — dados principais, complementares, tributação, preços e custos
- Grade de Produtos (variações) — produtos que existem em várias opções, como cor e tamanho
- Cadastros auxiliares — grupos, sub-grupos, seção/classe, categorias, marcas, NCM, unidades, embalagens e almoxarifados
- Controle de estoque — saldo por almoxarifado, estoque mínimo/máximo e curva ABC
- Inventário e movimentações — ajuste de estoque, transferências, balanço/inventário, requisição e solicitação de compra
- Lotes e números de série — controle de validade e rastreio por unidade
- Produção e composição — ordem de produção e produtos compostos (kits, preparo, retalho)
- Etiquetas — emissão de etiquetas de preço e código de barras
- Catálogo de produtos — listas personalizadas de produtos
- Relatórios — posição de estoque, sugestão de compras, lista de preços e outros
- Exportação de Produtos — gera arquivos do cadastro de produtos para balanças, terminais de consulta de preço e o parceiro SOS Reforma
- Vídeos tutoriais — passo a passo em vídeo
Conceitos-chave
| Termo | O que significa |
|---|---|
| Almoxarifado | Local onde a mercadoria fica guardada (depósito, loja, prateleira). A empresa pode ter vários e controlar o saldo de cada produto em cada um. |
| Saldo | Quantidade que existe de um produto. Pode ser separado em disponível, reservado, futuro, entre outros. |
| Custo | Quanto o produto custou para a empresa (de fábrica, da nota fiscal ou de reposição). Base para formar o preço de venda. |
| Lote / Validade | Identificação de uma “partida” do produto e sua data de vencimento, para rastrear e controlar o que vence primeiro. |
| Curva ABC | Classificação dos produtos por importância no faturamento (A = mais importantes, C = menos relevantes). |