Cadastros Auxiliares
Antes (ou durante) o cadastro de produtos, é útil ter os cadastros de apoio prontos. São eles que classificam e organizam os produtos — e é por eles que se filtram listagens e relatórios. Para a visão geral, veja Módulo de Estoque.
Cada cadastro tem sua própria tela no menu Estoque. Em qualquer campo do produto que use uma dessas classificações, basta pressionar a barra de espaço para abrir a lista correspondente — e ali mesmo é possível cadastrar um item novo.
As classificações dos produtos
| Cadastro | Para que serve |
|---|---|
| Grupos de Produtos | Classificação principal do produto (ex.: Alimentos, Bebidas, Higiene). Também define características de comportamento, como produtos de revenda, serviço, matéria-prima, entre outros. |
| Sub-Grupo de Produtos | Detalhamento dentro de um grupo (ex.: dentro de Bebidas → Refrigerantes). |
| Seção/Classe | Mais um nível de organização dos produtos, útil em políticas de preço e em relatórios. |
| Categorias | Categorias livres, em forma de árvore (categoria principal e subcategorias). Um produto pode ter várias. Muito usadas em cardápio e em integrações (delivery/marketplace). |
| Marcas | Marca ou fabricante do produto. Útil para filtrar vendas e relatórios. |
| Códigos NCM | Classificação fiscal obrigatória do produto. Define como o imposto é cobrado. Veja Tributação. |
| Unidades de Medida | Unidades em que o produto é vendido/medido (UN, KG, MT, LT, CX, etc.). |
| Embalagens | Diferentes formas de vender o mesmo produto (unidade, caixa, fardo), cada uma com seu código de barras e preço. |
| Almoxarifados | Locais onde a mercadoria fica guardada (depósitos, lojas). O saldo é controlado por almoxarifado. Veja Controle de estoque. |
Como as classificações se encaixam
Um produto pertence a um Grupo, dentro dele a um Sub-grupo, e ainda pode ter Seção/Classe, Marca, NCM e várias Categorias:
Boa prática: inativar em vez de excluir
Quando um cadastro (grupo, marca, etc.) já tiver sido usado em produtos ou movimentos, o ideal é inativá-lo em vez de excluí-lo. Assim ele deixa de aparecer para novos lançamentos, mas o histórico é preservado nos relatórios.