Antes de operar o caixa, é preciso cadastrar pelo menos uma registradora. O cadastro define quais caixas existem na empresa, quem pode operá-los e como cada um se comporta.
Menu Financeiro → Registradora → Registradoras (cadastro).
A tela lista os caixas já cadastrados. Por padrão, ela mostra apenas os caixas ativos; é possível alternar a exibição para ver também os inativos.
Há dois tipos de registradora:
Ao incluir ou editar um caixa, informe:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Descrição | Nome do caixa (ex.: “Caixa Loja”, “PDV 01”) |
| Situação | Define se o caixa está ativo ou inativo. Caixas inativos não podem abrir período |
| Operador exclusivo | Quando marcado, somente o operador indicado pode usar o caixa. O sistema passa a exigir esse operador na abertura do período |
| Operador padrão | Operador que será sugerido/exigido quando o caixa for exclusivo |
Para caixas de PDV, há ainda:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Almoxarifado padrão | De qual estoque as vendas desse caixa darão baixa |
| Lista de produtos (catálogo) | Catálogo de produtos disponível naquele caixa |
O cadastro permite indicar se o caixa integra com contas a receber, contas a pagar e contas financeiras. Essas opções controlam se os recebimentos, pagamentos e demais lançamentos feitos pelo caixa alimentam automaticamente os controles financeiros correspondentes.