Abertura e fechamento de período

O período é a jornada de trabalho de um caixa. Enquanto um período está aberto, ele recebe os movimentos do dia (vendas, recebimentos, sangrias, etc.). Ao final, o período é fechado, e o sistema confere o caixa.

Conforme a configuração da empresa, o período pode ser aberto de duas formas:

• Automático — ao entrar no sistema, o caixa do operador já abre o período do dia sozinho.
• Manual — o operador abre o período pela tela de seleção de período.

Na abertura manual, o operador informa:

• O caixa (deve estar ativo);
• O operador responsável pelo período (já vem preenchido quando o caixa tem operador exclusivo);
• A data de abertura;
• A senha do operador, para validação.

Se já existir um período aberto naquele dia para o caixa, o sistema apenas seleciona o período existente. Se não existir, ele oferece abrir um novo.

<note important>Não é possível abrir um período com data futura (posterior ao dia atual).</note>

Quando um período é aberto, o dinheiro deixado em caixa no fechamento anterior aparece como saldo inicial do novo período. Assim, o troco/fundo de caixa é mantido de um dia para o outro.

Há uma tela que lista os períodos (abertos e fechados), com a data de abertura, a situação e o operador responsável. A partir dela é possível fechar, reabrir e imprimir o movimento de um período. Cada uma dessas ações pode exigir permissão específica do operador.

No fechamento, o sistema apura o caixa e mostra:

O fechamento também trata os cheques recebidos no período e exige a senha de quem está fechando. Quando há diferença de caixa, o sistema registra essa falta ou sobra automaticamente.

É possível fechar vários caixas em sequência — útil quando vários terminais de PDV são fechados pelo mesmo responsável.

Um período já fechado pode ser reaberto (com a devida permissão), desfazendo o fechamento para que ajustes possam ser feitos. Depois, o período precisa ser fechado novamente.

• Módulo de Registradora
• Operação do caixa
• Sangria e suprimento