Módulo de Registradora (Caixa)

O módulo de Registradora é o controle de caixa do sistema. Uma registradora representa um ponto onde o dinheiro entra e sai — pode ser o caixa de uma loja, um terminal de PDV ou um caixa interno do escritório. O módulo organiza essa movimentação em períodos (turnos/jornadas de trabalho) e registra tudo o que passa pelo caixa: vendas, recebimentos, pagamentos, despesas, sangrias e suprimentos.

Na prática, quando o módulo está ativo, as operações financeiras do dia (uma venda finalizada, o recebimento de uma parcela, uma retirada de dinheiro) passam pela registradora e ficam vinculadas ao período aberto. No fim do expediente, o operador fecha o período e o sistema compara o dinheiro que deveria existir no caixa com o que foi conferido, apontando falta ou sobra.

Menu Financeiro → Registradora.

Três conceitos sustentam o módulo:

• Registradora (caixa) — o ponto de controle do dinheiro. Cada caixa tem um nome, pode ter um operador fixo e guarda o saldo em dinheiro e em cheques.
• Período — a “jornada de trabalho” de um caixa, do momento em que é aberto até o momento em que é fechado. Normalmente corresponde a um dia ou a um turno. Todo movimento fica registrado dentro de um período.
• Movimento (registro) — cada operação que passa pelo caixa: uma venda, um recebimento, uma sangria, etc. Cada movimento guarda o valor e as formas de pagamento envolvidas (dinheiro, cheque, cartão, PIX…).

O módulo funciona de duas maneiras, conforme a configuração da empresa:

• Caixa centralizado — existe um único caixa para toda a operação. Os demais terminais usam esse mesmo período, sem abrir um período próprio. É indicado quando a empresa quer enxergar o movimento do dia de forma unificada.
• Caixa por terminal (descentralizado) — cada terminal/operador tem o seu próprio caixa e abre o seu próprio período. É indicado quando se quer controlar e conferir cada operador separadamente.

A escolha é feita na configuração do módulo. Veja Configuração.

• Cadastro de caixas — Como criar e configurar registradoras e caixas de PDV
• Abertura e fechamento de período — Abrir, selecionar, fechar e reabrir o caixa do dia
• Operação do caixa — A tela da registradora, registro de pedidos, recebimentos e pagamentos
• Sangria e suprimento — Retiradas e reforços de dinheiro no caixa
• Relatórios — Movimento da registradora e comprovantes
• Configuração — Opções que definem o comportamento do caixa

• Módulo de Vendas
• Contas a Receber