Operação do caixa

A tela da Registradora é o painel do caixa do dia. Nela o operador acompanha todos os movimentos do período aberto e executa as operações financeiras: registrar pedidos, receber, pagar, lançar despesas, fazer sangria e suprimento.

Menu Financeiro → Registradora.

A tela mostra a lista de movimentos do período aberto — vendas, recebimentos, pagamentos, sangrias, suprimentos, créditos — com os valores totalizados por forma de pagamento (dinheiro, cheque, cartão, crediário, PIX e outros).

• Gerenciar o período — selecionar, fechar, reabrir e imprimir o movimento do período (ver Abertura e fechamento de período).
• Registrar pedidos — registrar no caixa as vendas que estão aguardando registro.
• Receber — receber parcelas de clientes pelo caixa.
• Pagar / lançar despesa — efetuar pagamentos e despesas pelo caixa.
• Sangria e suprimento — retirar ou reforçar dinheiro no caixa (ver Sangria e suprimento).
• Crédito de cliente / fornecedor — lançar créditos.
• Cancelar registro — cancelar um movimento já lançado (requer permissão).
• Imprimir / emitir documento fiscal — imprimir comprovantes e, quando aplicável, emitir a nota (NF-e/NFC-e).

Quando o módulo de registradora está ativo, uma venda finalizada não fica “solta”: ela precisa ser registrada no caixa para virar movimento financeiro. A tela de registro lista os pedidos que estão aguardando registro (vendas, devoluções e outros), mostrando cliente, data, forma de pagamento principal e valor.

Ao registrar um pedido, o sistema abre as formas de recebimento e gera o financeiro correspondente. Pontos importantes:

• Orçamentos e pedidos condicionais não são registrados no caixa.
• Em pagamentos parciais, o pedido continua aguardando registro até ser totalmente pago; só então passa a registrado.
• Cada pedido gera um único movimento de caixa, mesmo quando recebido em várias vezes.
• Devoluções de compra são sempre registradas (necessário para a emissão da nota de devolução).

Quando a configuração permite, vários pedidos podem ser agrupados em um só antes do registro — útil para reunir várias vendas de um mesmo cliente em um único recebimento.

Se a empresa usa gaveta de dinheiro, ela pode ser configurada para abrir automaticamente ao registrar uma venda, devolução, ordem de serviço ou pedido do Foods.

• Módulo de Registradora
• Abertura e fechamento de período
• Fechamento e recebimento da venda