Configuração

O comportamento do caixa é definido por um conjunto de opções na configuração do módulo. As principais estão descritas abaixo, em linguagem de operação.

Define se a empresa trabalha com um único caixa centralizado ou com um caixa por terminal:

• Centralizado — um único ponto abre o período do dia, e os demais terminais usam esse mesmo período. Bom para enxergar o movimento de forma unificada.
• Por terminal (descentralizado) — cada caixa abre e controla o seu próprio período. Bom para conferir cada operador separadamente.

• Selecionar período automaticamente — ao entrar no sistema, o caixa busca o período do dia. Se já existir, ele é selecionado.
• Abrir período automaticamente — quando não existe período do dia, o sistema abre um novo sozinho. Se essa opção estiver desligada, o período precisa ser aberto manualmente.
• Caixa padrão — qual caixa será usado por aquele terminal ao abrir o sistema.

• Recebimento pela registradora — define se os recebimentos de clientes devem passar pelo caixa.
• Registrar venda sem financeiro — permite registrar no caixa vendas que não geram movimento financeiro (por exemplo, certos tipos de reserva). Quando desligado, essas vendas são apenas marcadas como registradas, sem passar pelo caixa.
• Agrupar pedidos — habilita a opção de reunir vários pedidos em um só antes do registro.

• Abrir gaveta — abre a gaveta de dinheiro automaticamente ao registrar uma venda, devolução, ordem de serviço ou pedido do Foods.
• Transferir cheques à vista no fechamento — ao fechar o período, os cheques à vista podem ser transferidos automaticamente para o caixa padrão; caso contrário, vão para o controle de cheques.
• Saldo para o operador do fechamento — quando ligado, o saldo do período é transferido para a conta do operador que fechou o caixa; caso contrário, vai para o caixa padrão.
• Utiliza fechamento cego — muda a forma como o caixa é conferido no fechamento. Veja detalhes na seção “Fechamento cego” logo abaixo e em Abertura e fechamento de período.

Normalmente, ao fechar o caixa o sistema já mostra para o operador o valor que calculou que deveria existir, e o operador só confirma esse valor (ou aponta uma diferença).

Quando o fechamento cego está ligado, isso muda: o operador precisa contar o dinheiro e informar o valor sem o sistema mostrar antes o quanto era esperado. Só depois de informado o valor contado, o sistema calcula e mostra se houve falta ou sobra de caixa. A ideia é evitar que o operador apenas copie o valor calculado pelo sistema sem realmente conferir o dinheiro.

Essa opção pode ser ligada tanto para a Registradora (caixa de retaguarda) quanto para o PDV, cada um com sua própria configuração — ou seja, é possível ter fechamento cego só no PDV, só na Registradora, nos dois, ou em nenhum.

A configuração também define qual é o caixa padrão (conta financeira) usado como origem/destino das sangrias, suprimentos e transferências, além das operações financeiras usadas para registrar dinheiro apurado, falta de caixa, sobra de caixa, sangria, suprimento e saldo deixado para o próximo dia.

• Módulo de Registradora
• Cadastro de caixas
• Abertura e fechamento de período