O período é a jornada de trabalho de um caixa. Enquanto um período está aberto, ele recebe os movimentos do dia (vendas, recebimentos, sangrias, etc.). Ao final, o período é fechado, e o sistema confere o caixa.
Conforme a configuração da empresa, o período pode ser aberto de duas formas:
Na abertura manual, o operador informa:
Se já existir um período aberto naquele dia para o caixa, o sistema apenas seleciona o período existente. Se não existir, ele oferece abrir um novo.
<note important>Não é possível abrir um período com data futura (posterior ao dia atual).</note>
Quando um período é aberto, o dinheiro deixado em caixa no fechamento anterior aparece como saldo inicial do novo período. Assim, o troco/fundo de caixa é mantido de um dia para o outro.
Há uma tela que lista os períodos (abertos e fechados), com a data de abertura, a situação e o operador responsável. A partir dela é possível fechar, reabrir e imprimir o movimento de um período. Cada uma dessas ações pode exigir permissão específica do operador.
No fechamento, o sistema apura o caixa e mostra:
| Informação | Significado |
|---|---|
| Apurado | Quanto o sistema calculou que deveria existir no caixa, com base nos movimentos |
| Existente | Quanto o operador conferiu fisicamente no caixa |
| Diferença | A diferença entre o existente e o apurado — indica falta (a menos) ou sobra (a mais) de caixa |
| Dinheiro para o próximo dia | Valor que fica no caixa como fundo/troco do próximo período |
O fechamento também trata os cheques recebidos no período e exige a senha de quem está fechando. Quando há diferença de caixa, o sistema registra essa falta ou sobra automaticamente.
É possível fechar vários caixas em sequência — útil quando vários terminais de PDV são fechados pelo mesmo responsável.
Um período já fechado pode ser reaberto (com a devida permissão), desfazendo o fechamento para que ajustes possam ser feitos. Depois, o período precisa ser fechado novamente.