Monitor de Notas Fiscais

Parte do Módulo do Contador.

O Monitor de Notas Fiscais é o painel central do módulo. Ele reúne, em uma única lista, todas as notas de entrada já recebidas e mostra o impacto de imposto de cada uma — quanto há de ICMS por substituição, diferencial de alíquota e fundo de combate à pobreza a recolher, quantas guias já foram geradas e em que situação a nota se encontra. É a partir daqui que o contador acompanha o andamento do trabalho e imprime os relatórios de apuração.

Menu Contador → Monitor de Notas Fiscais.

O monitor abre já filtrando as notas que ainda precisam de atenção. É possível ajustar o que aparece usando os filtros:

• Período — os últimos dias ou um intervalo de datas.
• Situação — todas, somente as concluídas ou somente as que estão aguardando conferência.
• Origem — notas que foram lançadas manualmente ou importadas automaticamente.

Há também um filtro avançado, para montar pesquisas mais específicas (por número, data ou valores a recolher).

Para cada nota, a lista traz o número, o fornecedor, a data, o valor total, a competência, a situação e os valores de imposto a recolher. Notas canceladas aparecem destacadas. Assim, em uma só olhada, o contador identifica o que falta conferir e o que tem imposto pendente.

• Editar / Visualizar — abrir a nota para conferir ou apenas consultar os produtos e os cálculos.
• Reprocessar — refazer os cálculos de imposto de uma ou mais notas de uma vez. Útil depois de atualizar um cadastro fiscal. (Não é permitido reprocessar notas que já têm guia gerada.)
• Marcar como conferida — sinalizar que a nota foi revisada e está validada.
• Trocar competência — mover as notas selecionadas para outro mês de apuração.
• Remover / cancelar — cancelar uma nota ou desfazer o cancelamento.

O monitor se atualiza sozinho quando novas notas são importadas, mostrando-as automaticamente na lista.

A partir do monitor é possível imprimir os relatórios usados na apuração e na conferência:

• Módulo do Contador
• Notas Fiscais de Entrada
• Guias de Arrecadação