Módulo do Contador
O módulo do Contador foi feito para o escritório de contabilidade ou para o responsável fiscal da empresa. Ele concentra o trabalho de receber as notas fiscais de compra (as notas de entrada), conferir como cada produto é tributado e calcular os impostos que precisam ser recolhidos — em especial os impostos de substituição tributária e o diferencial de alíquota entre estados.
Em linguagem simples, o módulo cuida de cinco coisas:
- Receber e organizar as notas de entrada — importar os arquivos das notas de compra, agrupá-las por fornecedor e por mês de apuração (a competência) e classificar os produtos.
- Conferir os impostos — verificar, item a item, qual é a classificação fiscal (NCM e CEST) e calcular ICMS, ICMS por substituição, diferencial de alíquota e o fundo de combate à pobreza.
- Gerar as guias de recolhimento — emitir as guias (DAR) com o valor do imposto devido, já com multa e juros quando houver atraso, e acompanhar se foram pagas.
- Apurar o inventário — importar e exportar o arquivo de inventário (estoque) exigido pelo fisco.
- Analisar e relatar — acompanhar tudo em um painel (o Monitor de Notas) e imprimir os relatórios de apuração.
Como acessar
Menu Contador.
Tópicos
- Notas Fiscais de Entrada — importar as notas de compra, conferir os produtos e organizar por competência
- Monitor de Notas Fiscais — painel para acompanhar todas as notas e imprimir os relatórios de apuração
- Guias de Arrecadação — gerar, consultar, imprimir e enviar as guias de recolhimento (DAR)
- Calculadora de Impostos — simular o cálculo de ICMS por substituição e diferencial de alíquota
- Inventários — importar, visualizar e exportar o inventário no formato exigido pelo fisco
- Taxa Selic — manter atualizada a tabela usada no cálculo de juros das guias
Conceitos-chave
| Termo | O que significa |
|---|---|
| Nota de entrada | A nota fiscal que a empresa recebe ao comprar mercadorias. É a partir dela que o contador faz a apuração dos impostos. |
| Competência | O mês e o ano a que a apuração se refere (por exemplo, 06/2026). As notas são agrupadas por competência. |
| ICMS por substituição (ICMS-ST) | Quando a responsabilidade pelo ICMS de toda a cadeia é antecipada para um contribuinte. O contador verifica e recolhe esse valor. |
| Diferencial de alíquota (DIFAL) | A diferença de imposto devida quando a compra é feita de outro estado, por causa das alíquotas diferentes entre os estados. |
| Fundo de Combate à Pobreza (FCP) | Um adicional de imposto cobrado por alguns estados sobre determinados produtos. |
| Guia de Arrecadação (DAR) | O documento de recolhimento usado para pagar o imposto devido. |
| MVA | Margem de Valor Agregado: o percentual de margem usado no cálculo do imposto por substituição. |
| Inventário | O levantamento do estoque exigido pelo fisco em determinadas datas (normalmente no fechamento do ano). |
Cadastros fiscais que o contador utiliza
Para classificar corretamente os produtos e as operações, o contador usa quatro tabelas de cadastro que são compartilhadas com outros módulos do sistema. Elas já têm explicação própria no wiki:
| Cadastro | Para que serve | Onde está documentado |
|---|---|---|
| NCM | Código que classifica o tipo do produto. É a base de quase todo o cálculo de imposto. | Cadastros auxiliares do Estoque |
| CEST | Código que identifica os produtos sujeitos à substituição tributária. Precisa combinar com o NCM. | Códigos CEST |
| CFOP | Código que descreve a natureza de cada operação (compra para revenda, venda dentro do estado, etc.). | CFOP |
| CNAE | Código que identifica a atividade econômica da empresa. | — |