Índices financeiros e correção monetária
Em alguns segmentos — principalmente agronegócio e imobiliário — o valor de uma parcela não é fixo: ele é atualizado conforme a variação de um índice, como o preço da soja, do boi gordo, do dólar ou índices de inflação como o IGP-M ou o IPCA.
O módulo de Contas a Receber permite registrar esses índices, acompanhar as cotações históricas e aplicar a correção automaticamente nas parcelas.
Cadastro de índices
Como acessar
Menu Gerencial → Outros → Cadastro de Índices Financeiros.
O que faz
Aqui são registrados os índices que a empresa utiliza para corrigir parcelas. Para cada índice informa-se:
- Nome (ex.: “Soja”, “Boi Gordo”, “Dólar Comercial”)
- Unidade de medida (ex.: “Saca 60 kg”, “Arroba”, “USD”)
A partir do cadastro, é possível acessar diretamente o histórico de cotações do índice.
Cotações históricas
Como acessar
Menu Gerencial → Rotinas → Cotação de Índices Financeiros.
O que faz
Cada índice precisa ter suas cotações registradas ao longo do tempo. Para cada cotação informa-se a data e o valor naquele dia (ou período). A tela exibe as últimas cotações de cada índice como referência rápida.
As cotações são a base para o cálculo de atualização das parcelas indexadas.
Parcela indexada
Quando uma parcela está vinculada a um índice, ela não tem um valor fixo em reais — ela representa uma quantidade de unidades do índice. O valor em reais é calculado multiplicando essa quantidade pela cotação do dia.
Exemplo: Uma parcela de 10 sacas de soja. Se a soja estava a R$ 80 na data do lançamento e está a R$ 95 na data do recebimento, o cliente pagará R$ 950 em vez dos R$ 800 originais.
Esse tipo de parcela é comum em:
- Vendas no campo (grãos, gado)
- Financiamentos imobiliários corrigidos por índices econômicos
Aplicar correção monetária
Para atualizar o saldo das parcelas indexadas com base na cotação mais recente:
- Acesse o índice desejado na tela de cotações
- Selecione a data de cotação a aplicar
- O sistema lista todas as parcelas vinculadas a esse índice
- Revise os valores recalculados
- Clique em Aplicar para gravar a atualização
Também é possível desvincular um índice de uma parcela específica, caso necessário.
Recebimento de parcela indexada
Ao dar baixa em uma parcela indexada, o sistema apresenta:
- A cotação do índice na data do lançamento (valor de referência)
- A cotação atual do índice
- O ajuste calculado (diferença entre as cotações multiplicada pela quantidade de unidades)
O valor final a receber já reflete a cotação do dia do recebimento.