Módulo de Patrimônio

O módulo de Patrimônio permite registrar e acompanhar os bens imobilizados da empresa — veículos, equipamentos e imóveis. Com ele, é possível guardar informações de cada bem em um único lugar: dados de identificação, histórico de compra e venda, seguro, licenciamento, opcionais e, quando aplicável, preços para locação.

Empresas que possuem frota própria, maquinário ou imóveis em seu nome se beneficiam desse módulo para ter uma visão centralizada do patrimônio e receber alertas automáticos sobre vencimentos de documentos como IPVA, licenciamento e seguro.

Menu Patrimônio.

Ao incluir um bem, o sistema solicita que você informe o seu tipo. O tipo define quais informações extras serão registradas.

A tela principal lista todos os bens cadastrados. É possível filtrar por tipo (veículos, equipamentos etc.) para facilitar a localização. A partir dessa lista, o usuário pode incluir novos bens, editar informações de um bem existente ou excluí-lo.

Um bem pode ser inativado sem ser excluído. Bens inativos deixam de aparecer nas seleções do dia a dia, mas seu histórico é preservado.

Para veículos, o cadastro é organizado em abas que agrupam diferentes tipos de informação:

Informações de identificação do veículo:

• Modelo (vinculado ao catálogo de modelos cadastrado no sistema)
• Cor, placa, RENAVAM, número do motor e chassi
• Câmbio (manual ou automático) e número de portas
• Ano do modelo e ano de fabricação
• Indicação se o veículo é blindado
• Quilometragem registrada na última atualização
• Opcionais do veículo (ar-condicionado, direção hidráulica etc.)
• Observações livres

Controle dos documentos obrigatórios do veículo:

• IPVA: valor anual e data de vencimento. O sistema pode emitir um lembrete com antecedência configurável (número de dias antes do vencimento).
• Licenciamento: valor e data de vencimento, com o mesmo sistema de alertas.

Histórico da aquisição do veículo:

• Fornecedor, data e valor da compra
• Quilometragem no momento da compra e se era zero quilômetro
• Data de término da garantia
• Forma de pagamento: à vista, financiamento ou consórcio
• Observações

Registro da alienação do bem:

• Comprador, data e valor da venda
• Quilometragem no momento da venda
• Data de garantia concedida ao comprador
• Forma de pagamento e observações

Informações da apólice de seguro:

• Seguradora, valor do seguro e valor de cobertura
• Data de vencimento da apólice, com opção de alerta antecipado configurável
• Observações

Antes de cadastrar um veículo, é necessário que seu modelo esteja registrado no sistema. O catálogo de Modelos de Veículos organiza os modelos por montadora e tipo de combustível, e pode incluir dados técnicos como cilindradas, número de cilindros, potência e fotos do modelo.

A manutenção desse catálogo é feita no menu Modelos de Veículos (dentro do módulo Patrimônio). As montadoras e os tipos de combustível também possuem cadastros próprios acessados a partir desse mesmo menu.

Para equipamentos, o cadastro registra as informações básicas do bem e o vincula a um produto do catálogo de produtos da empresa. O produto precisa pertencer à categoria Imobilizado — que representa bens de uso duradouro, não destinados à revenda.

Equipamentos também suportam o rastreamento por número de série: é possível registrar o número de série de cada unidade para identificação individual.

Quando o módulo de Locação está ativo na empresa, cada patrimônio pode ter uma tabela de preços configurada para diferentes períodos de aluguel:

Para cada período, é possível definir até três formas de cobrança: antecipado (pago antes de usar), na devolução (pago ao devolver) e pro-rata (proporcional aos dias efetivamente usados).

Na tela de preços, pressionar F5 em uma linha replica automaticamente o valor daquela linha para as linhas seguintes, agilizando o preenchimento.

Patrimônios podem ser vinculados a movimentos financeiros por meio do rateio de Centro de Custos. Ao lançar despesas como manutenção, combustível ou seguro, o usuário pode associar o valor ao bem correspondente. Isso permite acompanhar o custo individual de cada ativo nos relatórios do centro de custo.

• Centro de Custos — Alocação de despesas e receitas por bem, área ou projeto