Operação do SNGPC

Esta página descreve a rotina operacional do módulo SNGPC: como as vendas de controlados são registradas, como gerar e enviar os arquivos à ANVISA e como realizar o inventário periódico.

Toda vez que um medicamento controlado é vendido, o sistema registra automaticamente os dados necessários para o SNGPC — desde que os dados de receituário sejam informados corretamente pelo operador na tela de venda.

O que é capturado automaticamente:

• Produto, quantidade e lote dispensado
• Dados do comprador (nome, documento, UF)
• Dados do paciente (nome, idade, sexo, CID — quando aplicável)
• Dados da receita (tipo, número, data, tipo de uso)
• Dados do prescritor (nome, número de registro, conselho, UF)

<note tip>Para agilizar o atendimento, cadastre os prescritores habituais em SNGPC > Profissionais de Saúde. Assim, basta selecionar o nome do médico na venda sem redigitar os dados.</note>

Em SNGPC > Movimentos, é possível visualizar todos os registros de vendas de controlados e seu status de transmissão:

• Não enviado: registros aguardando inclusão no próximo arquivo
• Enviado: registros já transmitidos e aceitos pela ANVISA

Registros com dados incompletos ou com erros de preenchimento devem ser corrigidos antes do envio.

O envio ao SNGPC é feito por período (normalmente semanal ou conforme orientação da ANVISA para o porte da farmácia). Para gerar o arquivo:

1. Acesse SNGPC > Enviar Arquivo
2. Informe o período (data inicial e data final) dos movimentos a incluir
3. O sistema gera automaticamente o arquivo no formato exigido pela ANVISA
4. Revise o resumo do arquivo: quantidade de entradas, saídas e saldo por produto controlado

Após gerar o arquivo:

1. Clique em Transmitir (ou Enviar) na tela de envio SNGPC
2. O sistema se conecta ao serviço da ANVISA e envia o arquivo
3. Aguarde a confirmação. O status do envio é atualizado na tela

<note warning>Arquivos rejeitados pela ANVISA devem ser corrigidos e reenviados o mais rápido possível. Verifique a mensagem de erro retornada pela ANVISA para identificar o problema.</note>

Para confirmar se um arquivo foi aceito ou para consultar o status de um envio anterior:

1. Acesse SNGPC > Arquivos Enviados
2. Localize o arquivo pelo período ou data de envio
3. Clique em Verificar Status para obter a resposta atual da ANVISA

A ANVISA exige a realização de inventário periódico dos produtos controlados. O inventário compara o saldo teórico (calculado pelos registros de entrada e saída) com o saldo físico em estoque.

Para realizar o inventário:

1. Acesse SNGPC > Inventário
2. O sistema exibe a lista de produtos controlados com o saldo calculado pelo sistema
3. O operador confere o estoque físico e informa a quantidade real de cada produto
4. Divergências são registradas com o motivo (avaria, furto, perda etc.)
5. O inventário pode ser incluído no próximo arquivo de envio à ANVISA

<note>Recomenda-se realizar o inventário antes do primeiro envio ao SNGPC e sempre que houver troca de responsável técnico farmacêutico.</note>