O módulo de Centro de Custos ajuda a empresa a organizar onde o dinheiro entra e sai. Um centro de custo funciona como uma “gaveta” que agrupa despesas e receitas de uma mesma área — por exemplo, um setor (Administrativo, Vendas), um veículo da frota, um imóvel alugado ou um equipamento. Com isso, é possível enxergar quanto cada área custou e quanto rendeu, em vez de olhar apenas o total da empresa.
O Centro de Custo e o Plano de Contas funcionam de forma complementar:
Juntos, eles permitem responder perguntas como: “Quanto foi gasto com insumos no setor de produção?” — o que não seria possível com nenhum dos dois sozinhos.
Na prática, ao lançar uma conta a pagar, uma conta a receber ou outro movimento financeiro, o usuário pode indicar a qual centro de custo aquele valor pertence. Quando um mesmo valor envolve mais de uma área, ele pode ser rateado (dividido) entre vários centros. No fim, os relatórios mostram o resultado de cada centro de custo.
Menu Centro de Custos.
Cada centro de custo tem um tipo, que indica a natureza daquilo que ele representa:
| Tipo | Para que serve |
|---|---|
| Outros | Tipo geral, para áreas e finalidades diversas (setores, projetos, atividades) |
| Veículo | Para acompanhar os custos de um veículo da frota (combustível, manutenção, etc.) |
| Imóvel | Para acompanhar os custos de um imóvel (aluguel, contas de consumo, conservação) |
| Equipamento | Para acompanhar os custos de uma máquina ou equipamento |
Os centros de custo podem ser organizados em uma estrutura de pai e filhos, como uma árvore. Um centro de custo “pai” agrupa outros centros abaixo dele, o que facilita totalizar várias áreas relacionadas em conjunto.
Por exemplo, um centro Frota pode reunir os custos de cada veículo, e um centro Administrativo pode reunir os setores internos:
Ao montar essa estrutura, basta indicar o centro pai no cadastro de cada centro de custo. Veja Cadastro de centros de custo.
Nem sempre um valor pertence a uma única área. O rateio é a divisão do valor de um documento financeiro entre dois ou mais centros de custo. Por exemplo, uma conta de energia pode ser dividida entre vários setores, conforme o consumo de cada um.
O rateio é feito em uma tela própria, que aparece ao lançar ou editar o documento financeiro. Além de centros de custo, o valor também pode ser dividido entre patrimônios (bens da empresa, como veículos e imóveis). Veja Rateio de valores.
Quando uma despesa é sempre dividida da mesma forma (por exemplo, um custo fixo sempre repartido entre os mesmos setores, nas mesmas proporções), é possível cadastrar uma regra de rateio pré-definida. Assim, ao lançar esse tipo de documento, a divisão já vem preenchida automaticamente, e o usuário só precisa conferir.