Módulo do Contador

O módulo do Contador foi feito para o escritório de contabilidade ou para o responsável fiscal da empresa. Ele concentra o trabalho de receber as notas fiscais de compra (as notas de entrada), conferir como cada produto é tributado e calcular os impostos que precisam ser recolhidos — em especial os impostos de substituição tributária e o diferencial de alíquota entre estados.

Em linguagem simples, o módulo cuida de cinco coisas:

Receber e organizar as notas de entrada — importar os arquivos das notas de compra, agrupá-las por fornecedor e por mês de apuração (a competência) e classificar os produtos.
Conferir os impostos — verificar, item a item, qual é a classificação fiscal (NCM e CEST) e calcular ICMS, ICMS por substituição, diferencial de alíquota e o fundo de combate à pobreza.
Gerar as guias de recolhimento — emitir as guias (DAR) com o valor do imposto devido, já com multa e juros quando houver atraso, e acompanhar se foram pagas.
Apurar o inventário — importar e exportar o arquivo de inventário (estoque) exigido pelo fisco.
Analisar e relatar — acompanhar tudo em um painel (o Monitor de Notas) e imprimir os relatórios de apuração.

Como acessar

Menu Contador.

Tópicos

Notas Fiscais de Entrada — importar as notas de compra, conferir os produtos e organizar por competência
Monitor de Notas Fiscais — painel para acompanhar todas as notas e imprimir os relatórios de apuração
Guias de Arrecadação — gerar, consultar, imprimir e enviar as guias de recolhimento (DAR)
Calculadora de Impostos — simular o cálculo de ICMS por substituição e diferencial de alíquota
Inventários — importar, visualizar e exportar o inventário no formato exigido pelo fisco
Taxa Selic — manter atualizada a tabela usada no cálculo de juros das guias

Conceitos-chave

Termo	O que significa
Nota de entrada	A nota fiscal que a empresa recebe ao comprar mercadorias. É a partir dela que o contador faz a apuração dos impostos.
Competência	O mês e o ano a que a apuração se refere (por exemplo, 06/2026). As notas são agrupadas por competência.
ICMS por substituição (ICMS-ST)	Quando a responsabilidade pelo ICMS de toda a cadeia é antecipada para um contribuinte. O contador verifica e recolhe esse valor.
Diferencial de alíquota (DIFAL)	A diferença de imposto devida quando a compra é feita de outro estado, por causa das alíquotas diferentes entre os estados.
Fundo de Combate à Pobreza (FCP)	Um adicional de imposto cobrado por alguns estados sobre determinados produtos.
Guia de Arrecadação (DAR)	O documento de recolhimento usado para pagar o imposto devido.
MVA	Margem de Valor Agregado: o percentual de margem usado no cálculo do imposto por substituição.
Inventário	O levantamento do estoque exigido pelo fisco em determinadas datas (normalmente no fechamento do ano).

Cadastros fiscais que o contador utiliza

Para classificar corretamente os produtos e as operações, o contador usa quatro tabelas de cadastro que são compartilhadas com outros módulos do sistema. Elas já têm explicação própria no wiki:

Cadastro	Para que serve	Onde está documentado
NCM	Código que classifica o tipo do produto. É a base de quase todo o cálculo de imposto.	Cadastros auxiliares do Estoque
CEST	Código que identifica os produtos sujeitos à substituição tributária. Precisa combinar com o NCM.	Códigos CEST
CFOP	Código que descreve a natureza de cada operação (compra para revenda, venda dentro do estado, etc.).	CFOP
CNAE	Código que identifica a atividade econômica da empresa.	—

Como tudo se encaixa

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