O fornecedor é quem recebe os pagamentos da empresa. É no cadastro de fornecedores que ficam guardados os dados de quem vende para a empresa — e também de colaboradores, quando uma pessoa que trabalha na empresa precisa receber pagamentos (reembolsos, adiantamentos, etc.). Um cadastro bem preenchido agiliza o lançamento e o pagamento das contas.
Menu Contas a Pagar → Cadastros → Fornecedores.
A tela inicial lista os fornecedores cadastrados, com nome, telefone, contato e documento (CPF/CNPJ). Um botão permite mostrar também os inativos. A partir dela o usuário pode incluir, editar e consultar fornecedores, além de ir direto para a baixa de documentos ou lançar um novo crédito/adiantamento para o fornecedor selecionado.
O cadastro reúne, em abas, todas as informações da pessoa ou empresa:
Há ainda a opção de buscar os dados pelo CNPJ, que preenche automaticamente parte do cadastro a partir de uma base pública.
Um mesmo cadastro pode ser, ao mesmo tempo, fornecedor e colaborador. Quando marcado como colaborador, abre-se uma aba adicional com informações como cargo, departamento, centro de custo, datas de admissão/demissão e os lançamentos ligados a ele. Isso permite registrar despesas e pagamentos de colaboradores dentro do mesmo módulo.
Pela pesquisa de fornecedores é possível abrir as estatísticas de um fornecedor, que mostram: