Cadastro de fornecedores

O fornecedor é quem recebe os pagamentos da empresa. É no cadastro de fornecedores que ficam guardados os dados de quem vende para a empresa — e também de colaboradores, quando uma pessoa que trabalha na empresa precisa receber pagamentos (reembolsos, adiantamentos, etc.). Um cadastro bem preenchido agiliza o lançamento e o pagamento das contas.

Como acessar

Menu Contas a Pagar → Cadastros → Fornecedores.

Pesquisa de fornecedores

A tela inicial lista os fornecedores cadastrados, com nome, telefone, contato e documento (CPF/CNPJ). Um botão permite mostrar também os inativos. A partir dela o usuário pode incluir, editar e consultar fornecedores, além de ir direto para a baixa de documentos ou lançar um novo crédito/adiantamento para o fornecedor selecionado.

Dados do fornecedor

O cadastro reúne, em abas, todas as informações da pessoa ou empresa:

Dados principais — nome/razão social, nome fantasia, documento (CPF ou CNPJ), inscrição, e o tipo de pessoa (física, jurídica ou estrangeira). Os rótulos da tela se ajustam conforme o tipo de pessoa.
Endereço — endereço completo, com cidade e CEP.
Representante/vendedor — contato de quem atende a empresa naquele fornecedor.
Observação — anotações livres.
Dados fiscais — informações usadas em notas e tributos.
Crédito com fornecedor — saldo e histórico de créditos a favor da empresa (ver Crédito com fornecedor).

Há ainda a opção de buscar os dados pelo CNPJ, que preenche automaticamente parte do cadastro a partir de uma base pública.

Fornecedor que também é colaborador

Um mesmo cadastro pode ser, ao mesmo tempo, fornecedor e colaborador. Quando marcado como colaborador, abre-se uma aba adicional com informações como cargo, departamento, centro de custo, datas de admissão/demissão e os lançamentos ligados a ele. Isso permite registrar despesas e pagamentos de colaboradores dentro do mesmo módulo.

Estatísticas e sugestão de compra

Pela pesquisa de fornecedores é possível abrir as estatísticas de um fornecedor, que mostram:

a última compra (data, valor e nota);
o total e a média de compras;
o histórico de compras por mês;
os produtos comprados daquele fornecedor;
uma sugestão de compra, calculada a partir das vendas do período, que pode ser impressa para orientar o próximo pedido.