O módulo de Contas a Pagar é onde a empresa controla tudo o que tem a pagar: despesas do dia a dia (aluguel, energia, salários), compras de fornecedores, títulos de notas fiscais de entrada e qualquer outro compromisso financeiro de saída. Ele acompanha cada conta do lançamento (quando a despesa é registrada) até a baixa (quando ela é efetivamente paga).
Na prática, cada conta a pagar é um título (também chamado de documento) que pode ser dividido em uma ou mais parcelas, cada uma com seu vencimento e valor. Quando o pagamento é feito, registra-se a baixa da parcela, que pode incluir juros, multa ou desconto. O módulo também guarda o cadastro dos fornecedores, controla adiantamentos e créditos com eles e oferece relatórios para acompanhar despesas e pagamentos.
Menu Contas a Pagar, organizado em três grupos: Rotinas (o dia a dia), Cadastros (fornecedores e classificações) e Relatórios.
Alguns termos aparecem o tempo todo no módulo:
Cada parcela tem uma situação, que ajuda a saber o que ainda precisa ser pago:
| Situação | O que significa |
|---|---|
| Em aberto | Ainda não foi paga e o vencimento não passou |
| Vencida | Não foi paga e o vencimento já passou |
| Quitada | Já foi totalmente paga |
| Cancelada | Foi cancelada e não conta mais como dívida |
Ao abrir o sistema, se existirem contas a pagar vencidas, o Ello mostra um aviso informando quantas contas estão nessa situação. Esse aviso some sozinho após alguns segundos, e clicar nele leva direto à tela de Contas a Pagar para que o usuário possa providenciar os pagamentos.