Módulo de Contas a Receber
O módulo de Contas a Receber é onde a empresa controla tudo que os clientes devem — desde o momento em que uma conta é registrada até o dia em que o pagamento é recebido. Ele acompanha cada título do lançamento (quando a venda é realizada ou a conta é criada) até a baixa (quando o pagamento é efetivado).
Conceitos básicos
Título — Um documento de cobrança. Cada venda a prazo, por exemplo, gera um título a receber.
Parcela — Um título pode ser dividido em várias parcelas, cada uma com seu vencimento e valor. Uma compra em 3x gera 3 parcelas.
Entrada — Valor pago no ato da compra. É tratada separadamente das demais parcelas e registrada como um pagamento inicial.
Baixa — Registro do recebimento. Ao dar baixa, o sistema registra quanto foi recebido, quando e de que forma (dinheiro, cartão, cheque etc.).
Renegociação — Quando o cliente não consegue pagar nas datas originais, é possível renegociar: as parcelas antigas são canceladas e cria-se um novo título com novas condições.
Cheque — Uma das formas de recebimento. O sistema possui um controle próprio para cheques recebidos, que ficam registrados até a compensação bancária.
Origens de um título
Um título a receber pode surgir de diferentes formas:
Venda: gerado automaticamente quando uma venda a prazo é confirmada no sistema
Lançamento manual: digitado diretamente na tela de Contas a Receber
Mensalidade: títulos recorrentes lançados periodicamente (ex.: mensalidades de associação ou serviços)
Situações de uma parcela
| Situação | O que significa |
| A vencer | Ainda dentro do prazo de pagamento |
| Vencida | Prazo ultrapassado, ainda não paga |
| Quitada | Paga (total ou parcialmente) |
| Cancelada | Encerrada sem pagamento — por exemplo, após uma renegociação |
Aviso de contas vencidas
Ao abrir o sistema, se houver parcelas vencidas, aparece uma notificação automática informando quantas contas estão em atraso. Clicar na notificação leva diretamente para a tela de Contas a Receber, já filtrada pelas parcelas vencidas.
Como acessar
O módulo fica no menu principal Contas a Receber, dividido em Rotinas, Cadastros e Relatórios.
Tópicos
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